一般的Word文檔保持默認(rèn)的頁面設(shè)置就可以了，有特殊要求的可以專門設(shè)置，如，每行（每頁）打印規(guī)定字?jǐn)?shù)，文檔中大部分頁縱向顯示、某一頁或幾頁橫向顯示等，這些需要單獨設(shè)置。

　　對于普通的Word文檔頁面設(shè)置，十分簡單，通常知道打開設(shè)置窗口就會設(shè)置，只作簡單介紹；第二、三情況，將作詳細(xì)介紹，下面先從簡單的開始。

　　一、普通Word文檔頁面設(shè)置

　　1、Word2003 打開頁面設(shè)置窗口步驟：“文件”菜單 → 頁面設(shè)置。

　　2、Word2007、2010 和 2013 打開頁面設(shè)置窗口步驟：“頁面布局”選項卡 → “頁面設(shè)置”右邊向右下角小箭頭，如圖1所示：

圖1

　　3、頁面設(shè)置

　　1）頁邊距

　　設(shè)置左右、上下的頁邊距；左右頁邊距默認(rèn)值是 3.17 厘米，也可以設(shè)置為 3.2 厘米；上下頁邊距默認(rèn)值是 2.54 厘米，也可以設(shè)置為 3.85 厘米；此外，還可以設(shè)置縱身和橫向，如圖2所示：

圖2

　　2）紙張

　　設(shè)置紙張大小，有 A4（21 X 29.7 厘米）、A4（29.7 X 42 厘米）、Executive（18.41 X 26.67 厘米）、Statement（13.97 X 21.59 厘米）、法律專用紙（21.59 X 35.56 厘米），還可以設(shè)置紙張來源，有“默認(rèn)紙盒（自動選擇）和自動選擇”兩個選項。

　　3）版式

　　設(shè)置節(jié)的起始位置、頁眉和頁腳、頁面垂直對齊方式，還可以設(shè)置行號和邊框。

　　4）文檔網(wǎng)格

　　可以設(shè)置每行和每頁顯示多少字（網(wǎng)格和字符數(shù)）、文字排列方向、繪圖網(wǎng)格和字體設(shè)置。

　　二、Word文檔頁面設(shè)置之每行（每頁）打印規(guī)定字?jǐn)?shù)

　　1、在圖2中，單擊“文檔網(wǎng)格”選項卡，如圖3所示：

圖3

　　2、選擇“指定行和字符網(wǎng)格”，輸入每行要顯示的字符數(shù)（如 38）和每頁要顯示的行數(shù)（如 54），單擊“確定”即可。

　　三、Word文檔頁面設(shè)置之某一頁或幾頁不同

　　如果要求文檔的大部分頁橫向顯示，某一頁（或幾頁）縱向顯示，怎么設(shè)置呢？設(shè)置步驟如下：

　　1、把要求不同的頁分節(jié)，假如要求第2、3頁與其它頁不同，則把光標(biāo)定位到第1頁末尾，選擇“頁面布局”選項卡，單擊“分隔符”，選擇“下一頁”如圖4所示：

圖4

　　Word2003：“插入”菜單 → 分隔符 → 分節(jié)類型“下一頁”。

　　2、把光標(biāo)定位到第3頁末尾，再次插入分隔符，這樣第2、3頁在樣式上從文檔中分離出來，可以單獨設(shè)置樣式了。

　　3、把光標(biāo)定位到第2、3頁任意位置，單擊圖1中的“橫向”，第2、3頁就會橫向顯示。