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Word文檔F1~F12技巧鍵的技巧

Word文檔F1~F12技巧鍵的技巧

更新時間:2024-05-04 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

F1鍵到F12鍵,這12個功能鍵,在word中也有它們的作用。熟悉它們,讓word使用更快捷,對word文檔的編輯更容易。

F1:打開幫助。這是所有軟件的通用功能鍵。

Shift+F1:打開幫助工具。在窗口右面彈出一個顯示文件的具體信息的窗口。

F2:剪切文本和圖片。選中文本或圖片后,按下F2鍵,將光標移動到需要的位置,此時光標的狀態變成虛線,按回車鍵,選中的文本或圖片就被移動到此處。

Shift+F2:復制文件。用法與剪切文本相同。

Ctrl+Alt+F2:打開文件。

Ctrl+F2:打開打印文件預覽。

Shift+Alt+F2:保存文件。

F3:在輸入“自動圖文集”中擁有的詞條文字后,按F3鍵后,將文字自動換成圖文集中的設定。省去了設計與選擇的時間。

Shift+F3:切換字母的大小字。

word中F1到F12功能鍵有何作用

F4:重復上一次的動作。無論是輸入文字,還是選擇菜單,都會被重復。

Alt+F4:關閉打開的文檔。如果沒有保存,會提示是否保存,點是后保存并退出,點否不保存并退出,點取消返回到目前狀態。

F5:打開“查找與替換”功能。

Alt+F5 :將文檔最大化窗口還原到原來設定的大小。

Ctrl+Shift+F5:打開書簽窗口。

F6:按下它,在文檔內容與狀態欄、工具欄中進行切換。

Ctrl+F6:在不同的文檔間進行循環切換。不如用鼠標選擇方便。

Alt+F6:在兩個文檔間來回切換。復制文本內容可以使用這個功能。

F7:快捷執行“審閱”選區中的“拼寫和語法”功能。

F8:按一次,定位光標位置,點擊其它地方,將光標到目標的內容進行選擇。再按一次,選擇全部內容。效果等于在光標位置按住鼠標左鍵,然后進行拖動選擇。

Alt+F8:打開宏。

F9 更新選定的域

Word表格中使用求和,其實就是運用“域”功能實現的。我就拿這個給大家舉例演示一下。

Ctrl+F9:輸出一個域符號{}。

F10:顯示功能區和菜單欄的快捷鍵。

F11:選擇一個域符號。

Alt+F11:打開調試窗口。

F12:文件另存為。

Ctrl+F12:打開文件。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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