辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 WORD目錄制作時有兩種方式,一種是之前文章介紹過的通過WORD樣式與多級列表結(jié)合實現(xiàn),而這篇文章主要講解的手動版也就是通過制表位完成一個目錄效果,先看一下效果圖。 WORD制表位的作用:設(shè)置一個對齊標(biāo)記,通過制表位設(shè)置對齊標(biāo)記實現(xiàn)上下行內(nèi)容的對齊。 第一步:繪制左側(cè)直角三角形狀,然后選定形狀執(zhí)行【繪圖工具】—【格式】—【翻轉(zhuǎn)】—【垂直翻轉(zhuǎn)】,然后為其填充圖片,【形狀填充】—【圖片】,效果如下圖所示。 第二步:繪制目錄下方的藍(lán)色矩形,先繪制矩形,然后改變矩形大小到合適,最后為矩形改變顏色透明度。其它填充顏色—透明度。 第三步:繪制一個文本框,然后在WORD標(biāo)尺上雙擊鼠標(biāo)就會出現(xiàn)制表位對話框,先單擊制表位對話框下方的清除按鈕,然后位置輸入32,選擇右對齊,選擇合適的前導(dǎo)符,如下圖所示進行設(shè)置,設(shè)置后單擊確定。 第四步:先輸入標(biāo)題文字,調(diào)整字體,字號,顏色與段后間距,再輸入目錄標(biāo)題文字,按“TAB”鍵后,再輸入頁碼。而目錄頁碼與目錄標(biāo)題文字之間自動會有前導(dǎo)符出現(xiàn)。如下圖所示。TAB鍵作用就是結(jié)合制表位可以把光標(biāo)定位到制表位設(shè)置的對齊位置,如本例中32。 第五步:對剩下的標(biāo)題文字進行輸入,更改操作,其中格式可以通過“WORD格式刷”功能進行格式的復(fù)制,完成后,繪制右下確三角形狀并進行填充。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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