樣式是WORD文檔排版中比較重要一個(gè)概念，其作用是格式的集合，通過樣式可對WORD文檔實(shí)現(xiàn)快速格式化，職場中的每一個(gè)文檔格式相對比較統(tǒng)一，那么實(shí)際工作中樣式中就有一個(gè)典型的應(yīng)用從一個(gè)文檔復(fù)制到另一個(gè)文檔.。

第一步：打開帶有示例樣式“公文標(biāo)題1”文檔，可以看到樣式框中公文標(biāo)題1樣式已經(jīng)存在，但是新創(chuàng)建文檔目前沒有。

第二步：在打開的樣式框，下方單擊“管理樣式”按鈕，彈出“管理樣式”對話框后，再單擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕。

第三步：單擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕后，會出現(xiàn)“管理器”對話框，這一步很關(guān)鍵就是要把帶有要復(fù)制的樣式“公文標(biāo)題1”復(fù)制到“Normal.dotm”,Normal就是WORD文檔的模板，WORD在創(chuàng)建文檔都是基于這個(gè)模板。把樣式復(fù)制到模板就是為了以后所以創(chuàng)建的文檔都可以使用。

第四步：再通過新建文檔查看剛才樣式是否復(fù)制成功，單擊【文件】-【新建文檔】后在打開樣式框按鈕，可以看到剛復(fù)制的樣式已經(jīng)存在了，這樣就可以在以后新建的文檔中使用這個(gè)樣式了。

在上述步驟中可以解決新建文檔會帶有復(fù)制的樣式，但是已有以前的文檔還不會出現(xiàn)這個(gè)樣式。如果某文檔也想使用這個(gè)樣式，可以使用下邊方法。

第五步：打開以前的文檔，還是依次單擊“管理樣式”按鈕，然后再單擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕，彈出來“管理器”對話框，然后把Normal.dotm模板中帶有的“公文標(biāo)題1”樣式復(fù)制到文檔即可。

總結(jié)通過以上步驟，就可以把WORD中一個(gè)文檔樣式復(fù)制到新文檔和已經(jīng)存在的文檔中。