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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 在數(shù)據(jù)密密麻麻的表格中，如何從眾多數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)和刪除重復(fù)項(xiàng)呢？在這里我們可以用到高亮重復(fù)項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 首先，我們要找到重復(fù)項(xiàng)的的數(shù)據(jù)，并選中它，如下圖選中(A1:C19)的數(shù)據(jù)：
單擊工具欄中【數(shù)據(jù)】——【高亮重復(fù)項(xiàng)】下拉菜單中的【設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)】，如下圖所示：
然后彈出對(duì)話(huà)框，因?yàn)槲覀儎偛乓呀?jīng)選中了(A1:C19)的數(shù)據(jù)，所以在下方就可以不用重復(fù)選擇，如果沒(méi)有選擇數(shù)據(jù)，可以設(shè)置，如下圖所示：
將(A1:C19)的數(shù)據(jù)選中后返回對(duì)話(huà)框就可以，單后單擊確定，如下圖所示：
那么標(biāo)注出重復(fù)項(xiàng)來(lái)以后，該如何刪除這些重復(fù)項(xiàng)呢，很簡(jiǎn)單，選中要?jiǎng)h除的列，在工具欄【數(shù)據(jù)】中找到【刪除重復(fù)項(xiàng)】：
彈出對(duì)話(huà)框后，單擊刪除，就可以刪掉了：
Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。 |
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