辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 前面介紹了 Word 2016 中給列表編號(hào)的方法,但對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),光有這些知識(shí)遇到實(shí)際問(wèn)題未必能靈活變通,因此需要再列舉具體的應(yīng)用實(shí)例,這樣既可以鞏固前面所學(xué)的知識(shí)又能加深理解。 下面將列舉兩個(gè)編號(hào)列表相接的實(shí)例,也就是后一個(gè)列表接著前一個(gè)列表繼續(xù)編號(hào)。兩個(gè)實(shí)例將使用相同的兩個(gè)編號(hào)列表,但繼續(xù)編號(hào)的情況卻完全不同,這與文檔的內(nèi)容有關(guān),下面看具體情況。 實(shí)例一:1、假如有兩個(gè)編號(hào)完全不同的列表,如圖1所示: 圖1 2、在第二個(gè)列表編號(hào)(如 A)后單擊右鍵,彈出菜單,如圖2所示: 圖2 3、在彈出的菜單中選擇“繼續(xù)編號(hào)”,第二個(gè)列表已經(jīng)接著前一個(gè)列表編號(hào)了,如圖3所示: 圖3 4、由此看來(lái),兩個(gè)編號(hào)完全不一樣的列表也能統(tǒng)一并繼續(xù)編號(hào)。 實(shí)例二:1、同樣是跟圖1一樣的兩個(gè)列表,所不同的是文檔前面還有一個(gè)字母編號(hào)列表,當(dāng)選擇“繼續(xù)編號(hào)”后并沒(méi)有接著數(shù)字列表編號(hào),如圖4所示: 圖4 2、而是接著前面的字母列表編號(hào)了,此時(shí)如果想讓它接數(shù)字列表編號(hào),在“L”的后面單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置編號(hào)值”,如圖5所示: 圖5 3、打開(kāi)“起始編號(hào)”窗口,在“值設(shè)置為”下面輸入6,如圖6所示: 圖6 4、單擊“確定”后,原來(lái)的“L”變?yōu)?ldquo;F”,雖然沒(méi)有變?yōu)?,但順序上已經(jīng)接上了,如圖7所示: 圖7 5、再在“F”的后面單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“繼續(xù)編號(hào)”,此時(shí),字母列表已經(jīng)變?yōu)閿?shù)字列表并緊接著前一個(gè)數(shù)字列表,如圖8所示: 圖8 6、開(kāi)始,字母列表之所以沒(méi)有接前面的數(shù)字列表,是 Word 2016 的默認(rèn)設(shè)置,當(dāng)我們?cè)O(shè)置值后再繼續(xù)編號(hào),Word 2016 才認(rèn)識(shí)到我們不是要接文檔前面的字母列表而是要接離它最近的數(shù)字列表。這也是 Word 2016 智能性的體現(xiàn)。 當(dāng)以后在編輯文檔過(guò)程中,再遇到類(lèi)似的情況,也可以像上面一樣多做嘗試,說(shuō)不定設(shè)置幾次之后,Word 2016 明白了我們的需求,從而按我們的要求設(shè)置。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請(qǐng)收藏一下本站!