辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 職場達人們是否發(fā)現(xiàn)了WPS文字中還隱藏著一個強大的功能呢?當我們做好了文檔,發(fā)現(xiàn)少了一個目錄的時候,我們就可以啟用這個功能。 WPS怎么才能自動生成目錄呢?下面讓我們一起來學習一下: 首先,我們來看下圖中這樣一篇WPS文檔,帶有一級標題和二級標題的文檔和三級標題的文檔,這時我們就可以啟用目錄自動生成功能: 大家需要注意的是,錄入這樣的文檔時,需要在錄入的時候就把標題格式確定,比如我們在錄入第一個標題的時候,錄入完成后,必須回到文檔中,選中標題,然后點擊開始菜單欄下的【標題1】進行設置。其它的標題操作也是如此,分別設置為【標題2】、【標題3】,內(nèi)容設置為【正文】的格式。如下圖所示: 然后,我們選擇要插入目錄的位置,點擊【引用】菜單欄下的【目錄】工具選項,系統(tǒng)會彈出一個對話框,里面有很多的目錄樣式,我們選擇適合自己的目錄樣式,如下圖所示: 選擇完后,目錄就會自動生成在所選擇的位置當中,如下圖所示: 如果WPS文檔又重新作了修改,我們可以點擊【引用】菜單欄下的【更新目錄】按扭,彈出對話框的時候選擇【更新整個目錄】,點擊【確定】進行更新。如下圖所示: 以上就是為 WPS 文檔添加目錄的方法,你學會了嗎? Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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