辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 上篇介紹了制表位的概念與三要素,本篇繼續(xù)介紹制表位的第一個(gè)應(yīng)用實(shí)例:對(duì)齊居中跨行的文字。文檔標(biāo)題一般設(shè)置為居中對(duì)齊,如果標(biāo)題只占一行顯示還沒(méi)有問(wèn)題;如果標(biāo)題跨行,尤其是跨行的只有幾個(gè)字,導(dǎo)致一行左對(duì)齊一行居中對(duì)齊,特別不好看;如果只有一個(gè)標(biāo)題把它設(shè)置為左對(duì)齊即可,如果有多個(gè)標(biāo)題并且使用同一樣式,有些標(biāo)題不滿一行,有些超過(guò)一行,前者應(yīng)當(dāng)設(shè)置為居中對(duì)齊,后者應(yīng)當(dāng)設(shè)置為左對(duì)齊,這樣就發(fā)生了沖突,此時(shí)就可以用制表位來(lái)對(duì)齊跨行的標(biāo)題。 同樣的情況比較多的是出現(xiàn)在表格中,比如把某一列設(shè)置為居中對(duì)齊,有的單元格文字只有一行,有的有幾行,前者應(yīng)該居中對(duì)齊,后者再居中對(duì)齊,最后一行就不好看,此時(shí)就可以用制表位來(lái)把最后一行與前面的行對(duì)齊,下面就以表格的列為例介紹用制表位對(duì)齊的方法。 Word 2016 制表位應(yīng)用實(shí)例一:對(duì)齊表格居中跨行的文字1、假如有一個(gè)服裝產(chǎn)品表,其中有一列為“產(chǎn)品名稱(chēng)”,把它設(shè)置為居中對(duì)齊,有兩個(gè)單元格只有一行,另外兩個(gè)單元格有兩行,并且第二行都只有一到兩個(gè)字且居中,顯得不怎么美觀,如圖1所示: 圖1 2、把文字跨行的這兩個(gè)單元格用制表位讓上下兩行都左對(duì)齊就美觀了。為便于插入制表位,我們顯示標(biāo)尺,選擇“視圖”選項(xiàng)卡,勾選“標(biāo)尺”,標(biāo)尺就顯示出來(lái)了,如圖2所示: 圖2 3、把光標(biāo)定位到第二行第二列的“褲”字的前面,在光標(biāo)對(duì)應(yīng)的水平標(biāo)尺上單擊一下,出現(xiàn)一個(gè)L型的符號(hào),表示已經(jīng)插入了制表符,如圖3所示: 圖3 4、雙擊這個(gè)制表符,打開(kāi)“制表位”窗口,如圖4所示: 圖4 5、制表位位置已經(jīng)自動(dòng)計(jì)算好了,為 4.86 字符,它就是“褲”距離其所在單元格左邊的距離;對(duì)齊方式選擇“左對(duì)齊”;“前導(dǎo)符”選擇“無(wú)”;當(dāng)然也可以根據(jù)需要選擇其它對(duì)齊方式和前導(dǎo)符,單擊確定。 6、把光標(biāo)定位到“褲”字后面,由于是在表格中,單按 Tab 鍵直接跳到下一個(gè)單元格,因此需要按住 Ctrl 鍵。按住 Ctrl 鍵,再按 Tab 鍵直到“褲”字左對(duì)齊,這里按三次,“褲”字就左對(duì)齊了,如圖5所示: 圖5 以上只是用來(lái)介紹制表位的使用方法,其實(shí)對(duì)于不適合用居中對(duì)齊的單元格,單獨(dú)給它設(shè)置左對(duì)齊就可以了,不必用制表位來(lái)對(duì)齊。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請(qǐng)收藏一下本站!