辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 一般來說,插入的表格,每列都是一樣寬的、每行都是一樣高的;但繪制的表格每列的寬度、每行的高度就不一定都一樣,這與畫線條取距有關(guān)。其實(shí)表格就應(yīng)該寬度不一樣,因?yàn)槊苛械膬?nèi)容不一樣,內(nèi)容多的適當(dāng)寬一些,內(nèi)容少的適當(dāng)窄一些;每行的高度也是如此,內(nèi)容多的分為多行,高度適當(dāng)高一些,內(nèi)容少的分行少,高度適當(dāng)短一些。 盡管繪制表格能自由把屋列寬行高,但不可能做到事先繪制的列寬行高恰好容納內(nèi)容,因此,輸入內(nèi)容后,會(huì)出現(xiàn)列寬行高與內(nèi)容不符的情況,此時(shí),就要根據(jù)內(nèi)容來調(diào)整列寬行高。 一、Word2016 調(diào)整列寬1、方法一:拖拉法 1)把鼠標(biāo)移到所要調(diào)整列(稱為當(dāng)前列)的左邊線或右邊線上,鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)“雙堅(jiān)線雙箭頭”圖標(biāo),按住左鍵并拖動(dòng)就可以調(diào)整。如果鼠標(biāo)是移到左邊線上,往左移,是拉寬當(dāng)前列,以第二列例,如圖1所示: 圖1 2)如果鼠標(biāo)往右移,是壓縮當(dāng)前列(第二列),如圖2所示: 圖2 3)第二列被壓縮后,第一列卻被拉寬了。鼠標(biāo)移到右邊上恰好與移到左邊線上相反,自己可以嘗試調(diào)整體會(huì)。 2、方法二:設(shè)值法 A、方法一 1)這個(gè)方法跟設(shè)置表格寬度一樣。移鼠標(biāo)到表格上并單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“表格屬性”,如圖3所示: 圖3 2)打開“表格屬性”窗口,選擇“列”選項(xiàng)卡,如圖4所示: 圖4 3)當(dāng)前列為第2列,它的寬度為2.6厘米,單擊輸入框右邊的小三角調(diào)值或輸入具體的數(shù)值,例如輸入2.8厘米,如圖5所示: 圖5 4)設(shè)置好一列后,可以單擊“前一列或后一列”設(shè)置其它列,例如單擊“后一列”,當(dāng)前列為第3列,寬度為2.26厘米,把它改為2.3厘米,如圖6所示: 圖6 5)設(shè)置好后,單擊“確定”,列寬調(diào)整為所設(shè)值。 值得注意的是:有些列,單擊“確定”后,列寬已經(jīng)變?yōu)樗O(shè)值,但再次打開“表格屬性”窗口“列”選項(xiàng)卡,還是顯示設(shè)置前的值并變?yōu)椴豢蛇x的灰色,可以不用管它,如果想設(shè)置為另外的值,單擊一下“指定寬度”又變?yōu)榭蛇x。如果不習(xí)慣這個(gè)方法,可以用下面的方法二,就不會(huì)再出現(xiàn)這種情況。 B、方法二 1)在表格任意位置單擊一下,功能區(qū)出現(xiàn)“布局”選項(xiàng)卡,選擇“布局”選項(xiàng)卡,如圖7所示: 圖7 2)“單元格大小”上面有“寬度和高度”,它們分別用于設(shè)置列寬和行高,光標(biāo)在第三列第三行,“寬度和高度”輸入框中正是第三列的寬度、第三行的高度,把高度的值設(shè)置為2.4厘米,第三列寬度變?yōu)?.4厘米,如圖8所示: 圖8 3)要設(shè)置哪一列,單擊該列的其中一個(gè)單元格,設(shè)置即可。 二、Word2016 調(diào)整行高調(diào)整行高的方法幾乎跟調(diào)整列寬完全一樣,也可以分為拖拉法和設(shè)置法,后者又可分為兩種,簡單步驟如下。 1、方法一:拖拉法 1)把鼠標(biāo)移到要調(diào)整行的上邊或下邊,讓線條恰平分鼠標(biāo),鼠標(biāo)變?yōu)?ldquo;雙橫線雙箭頭”圖標(biāo),按住左鍵并移動(dòng)就可以調(diào)整行高了。例如要調(diào)整第二行的高,把鼠標(biāo)移到第二行上邊線,按住左鍵并往上拖,此時(shí)無法調(diào)高,因?yàn)榈谝恍幸呀?jīng)是最小高度不能再壓縮了;同樣方法調(diào)下邊線,按住左鍵往下拉卻能調(diào)高,如圖9所示: 圖9 2)如果要縮短行高,再調(diào)下邊線往上拉就可以了。 2、方法二:設(shè)值法 A、方法一 1)移鼠標(biāo)到表格上單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“表格屬性”(見圖3),在打開的窗口,選擇“行”選項(xiàng)卡,如圖10所示: 圖10 2)當(dāng)前是第二行的高度,值為2.38厘米;“行高值是”可以選擇“最小值或固定值”;選擇“固定值”,并把行高設(shè)置為1.2厘米,如圖11所示: 圖11 3)如果要調(diào)整其它行,單擊“下一行、上一行”設(shè)置即可;單擊“確定”后,第二行高度變?yōu)?.2厘米,如圖12所示: 圖12 B、方法二 1)在表格任意位置單擊一下,功能區(qū)出現(xiàn)“布局”選項(xiàng)卡,選擇它,“單元格大小”上面的“高度”便是行高,當(dāng)前行(第二行)的高度是剛才設(shè)置的1.2厘米,如圖13所示: 圖13 2)把它調(diào)為1.5厘米,如圖14所示: 圖14 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
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