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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 OneNote 的 插入鏈接 功能對(duì) Windows 文件或者文件夾只能創(chuàng)建絕對(duì)路徑鏈接，無法創(chuàng)建相對(duì)路徑的鏈接。這樣我們用 U 盤拷貝記事本時(shí)，容易出現(xiàn)斷鏈的情況。 Gem for OneNote v25 在“鏈接”組提供了新功能“相對(duì)路徑”來創(chuàng)建本地文件或文件夾的相對(duì)路徑鏈接。
例子： 創(chuàng)建本地記事本
 在 ONNotebooks 中創(chuàng)建附件文件夾
創(chuàng)建 "LocalNotebook" 記事本后，我們?cè)?C:\ONNotebooks\LocalNotebook 就可以看到 2 個(gè)新文件 "New Section 1.one" 和 "Open Notebook.onetoc2"。 接著，我們可以在 LocalNotebook 創(chuàng)建放置附件的文件夾 "C:\ONNotebooks\LocalNotebook_AttachFiles"，然后拷貝附件到這個(gè)文件夾。  在 OneNote 中創(chuàng)建相對(duì)鏈接
使用 Gem for OneNote 的功能 “相對(duì)路徑”來給一個(gè)文件創(chuàng)建相對(duì)鏈接。
 單擊鏈接來打開相對(duì)鏈接文件
和普通鏈接一樣，只需單擊相對(duì)鏈接就可以打開對(duì)應(yīng)的文件了。  編輯相對(duì)鏈接
把光標(biāo)放在鏈接文字間或者選中鏈接，再點(diǎn)“相對(duì)路徑”功能，這樣就會(huì)再次彈出“創(chuàng)建相對(duì)路徑鏈接”窗口，可以在該窗口中對(duì)相對(duì)鏈接進(jìn)行編輯、保存。  復(fù)制記事本到另外機(jī)器，并保持相對(duì)鏈接
現(xiàn)在，我們可以復(fù)制記事本 "LocalNotebook" 隨同附件文件夾到別的機(jī)器上了，并可以保持鏈接不會(huì)出現(xiàn)斷鏈情況。
 在其他電腦上使用相對(duì)鏈接
注意：要在其他電腦上使用相對(duì)鏈接，必須在該臺(tái)電腦上也要安裝 "Gem for OneNote"。 安裝“Gem for OneNote”后，點(diǎn)擊相對(duì)鏈接就會(huì)打開對(duì)應(yīng)的文件。  Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。 |
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