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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 我們知道在 OneNote 頁面中插入文件副本是以中等圖標的形式顯示，一旦文件名過長的時候顯示文件名是不完整的，這不便于我們閱讀。 OneNote Gem 現提供一系列的功能來把插入文件按詳細信息的形式顯示。
點擊 文件組 / 詳細信息  選取我們要插入的文件
 點擊“創建”按鈕，則創建一個表格，該表格以文件詳細信息的格式羅列出這些選中的文件。
 對于該表格，我們可以通過 OneNote Gem 提供的表格排序功能來按文件名、日期、擴展名或者大小進行排序。而表格的備注欄則提供描述該文件的使用方法或用處。
如果另外還有文件要加入到這個表格里時，我們先把光標放在該表格里, 再點擊“詳細信息" 按鈕，在“插入文檔詳細信息”窗口添加新的文件, 再點擊“附加”按鈕，則會把新文件附加到該表格末尾.  如果嵌入的文件修改后發生變化時，我們可以選中要更新信息的嵌入文件，通過“轉詳細信息”的功能來用獲取最新詳細信息替換舊的信息.
 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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