圖表插入到文檔中后，除可添加刪除數(shù)據(jù)外，還可以設(shè)置圖表區(qū)格式。它包含的內(nèi)容比較多，本篇先介紹圖表區(qū)域、分類軸和數(shù)值軸。圖表區(qū)域主要是設(shè)置邊框、背景和字體，其中背景可以用單色、漸色、紋理、圖案和圖片填充，并且所有設(shè)置方法跟前面篇章介紹的相差無幾。

　　分類軸和數(shù)值軸是圖表的重要組成部分，分類軸一般指X軸，數(shù)值軸通常指Y軸。它們的設(shè)置內(nèi)容基本一樣，只是刻度設(shè)置不盡相同。另外，為便于演示數(shù)值軸的設(shè)置方法，文章以一個萬億級產(chǎn)值圖表作為實例。

　　Word 2016 設(shè)置圖表區(qū)格式所有設(shè)置項如下：

　　一、圖表區(qū)域

　　1、雙擊圖表進(jìn)入編輯窗口，單擊屏幕左上角的“圖表對象”下拉列表框，展開如圖1所示：

圖1

　　2、當(dāng)前選擇是“圖表區(qū)域”，單擊它右邊的“設(shè)置圖表區(qū)格式”圖標(biāo)，打開“圖表區(qū)格式”窗口，如圖2所示：

圖2

　　提示：雙擊“圖表區(qū)域”，也可以打開“圖表區(qū)格式”窗口。

　　3、這里可以設(shè)置圖表區(qū)的邊框和背景。邊框可以選擇線條樣式、顏色和粗細(xì)，線條樣式有實線、虛線、網(wǎng)狀線；背景可以只用單色填充，也可以用漸變、紋理、圖案和圖片填充，這些填充在前面的篇章中都已經(jīng)介紹過。邊框設(shè)置好后如圖3所示：

圖3

　　4、背景用漸變填充，單擊“填充效果”，打開“填充效果”窗口，設(shè)置好后如圖4所示：

圖4

　　5、“圖表區(qū)”邊框和背景設(shè)置好后，效果如圖5所示：

圖5

　　6、另外，還可以設(shè)置字體（見圖3），選擇“字體”選項卡設(shè)置即可。

　　二、分類軸

　　1、從“圖表對象”下拉列表框選擇“分類軸”（或者單擊圖形中的分類軸），再次單擊“設(shè)置圖表區(qū)格式”圖標(biāo)，這次打開的是“坐標(biāo)軸格式”窗口，如圖6所示：

圖6

　　2、這就是選擇不同的項所打開窗口只顯示相關(guān)的設(shè)置選項卡。這里可以設(shè)置坐標(biāo)軸的圖案、刻度、字體、數(shù)字和對齊，當(dāng)前選擇是“圖案”，“坐標(biāo)軸”選擇的是“自動”，我們選擇“自定義”，“粗細(xì)”選擇更粗一點的線條；“次要刻度類型”選擇“外部”，如圖7所示：

圖7

　　3、設(shè)置好后的效果，如圖8所示：

圖8

　　設(shè)置“刻度”

　　4、在“坐標(biāo)軸格式”窗口中，選擇“刻度”選項卡，如圖9所示：

圖9

　　5、這里有三個設(shè)置項和三個復(fù)選項，它們的含意如下：

　　數(shù)值(Y)軸交叉于分類數(shù)：指數(shù)值(Y)軸與分類數(shù)（X軸）相交在第幾分類，值設(shè)置為1，表示相交在第一分類處，也就是Y軸與X軸的左端點相交；如果把值設(shè)置為2，則Y軸與X軸相交在第二分類處，如圖10所示：

圖10

　　分類軸刻度線標(biāo)簽之間的分類數(shù)(L)：指分類軸（X軸）每幾個標(biāo)簽顯示一個分類，值設(shè)置為1，表示每個標(biāo)簽顯示一個分類，值設(shè)置為2，表示每兩個標(biāo)簽顯示一個分類，如圖11所示：

圖11

　　刻度線之間的分類數(shù)(K)：指每個刻度線之間顯示幾個分類，值設(shè)置為1，表示每個刻度線之間顯示一個分類，值設(shè)置為2，表示每兩個刻度線（指主刻度線）之間顯示一個分類，如圖12所示：

圖12

　　數(shù)值(Y)軸置于分類之間：指數(shù)值(Y)軸顯示在分類之間，如果把勾去掉，Y軸顯示到了第一季度第二條柱的左邊，如圖13所示：

圖13

　　分類次序反轉(zhuǎn)(R)：把分類次序顛倒，例如按順序排的，勾選“分類次序反轉(zhuǎn)(R)”后，則按倒序排，拿當(dāng)前的圖表來說，第四季度會排到第一，第三季度會排到第二，依此類推。

　　數(shù)值(Y)軸交叉于最大分類(M)：把數(shù)值(Y)軸置于最大分類的刻度標(biāo)簽處，拿當(dāng)前圖表來說，如果勾選“數(shù)值(Y)軸交叉于最大分類(M)”后，數(shù)值(Y)軸被置于第四季度的右邊。

　　設(shè)置“對齊”

　　6、在“坐標(biāo)軸格式”窗口中，選擇“對齊”選項卡，如圖14所示：

圖14

　　7、“文本方向”共有三個選項，即“根據(jù)內(nèi)容、總是從左到右和總是從右到左”，一般保持默認(rèn)值；“偏移量”用于設(shè)置文本（第一到第四季度）圖形之間的編移量，把它設(shè)置500；“方向”用于設(shè)置文本的方向，把它設(shè)置為30度，設(shè)置值及效果，如圖15所示：

圖15

　　8、文本與圖形之間的距離明顯增大，第一到第四季度也變斜了。

　　三、數(shù)值軸

　　（一）設(shè)置“刻度”

　　1、雙擊“數(shù)值軸”（有數(shù)字的那一條Y軸），同樣打開“坐標(biāo)軸格式”窗口，與分類軸一樣有五個名稱相同的選項卡，如圖16所示：

圖16

　　2、除“刻度”的設(shè)置項不同外，其它四個都一樣；又由于分類軸的文字是文本不便于介紹“數(shù)字”選項卡，因此把它放到“數(shù)值軸”介紹，先介紹“刻度”，選擇“刻度”選項卡，如圖17所示：

圖17

　　3、為便于演示，把數(shù)據(jù)都改為萬億，單擊“查看數(shù)據(jù)表”圖標(biāo)就可以打開“數(shù)據(jù)表”，修改即可，改為萬億后，Word 會自動用科學(xué)計數(shù)法表示，如果還要修改，雙擊就又會變回數(shù)值。

　　4、“最大值”改為50萬億，“主要刻度單位”改為5萬億，“次要刻度單位”改為2.5萬億，“交叉于”改為1萬億，“顯示單位”改為十億，勾選“圖表上包含顯示單位標(biāo)簽”，修改后的數(shù)據(jù)、設(shè)置值及效果，如圖18所示：

圖18

　　（二）設(shè)置“數(shù)字”

　　1、選擇“數(shù)字”選項卡，選擇“分類”下的“貨幣”，如圖19所示：

圖19

　　2、把“小數(shù)位數(shù)”改為 0，“貨幣符號”改為美元（$），設(shè)置值及效果如圖20所示：

圖20

　　3、由于設(shè)置圖表區(qū)格式內(nèi)容特別多，還有一些內(nèi)容放到下一篇介紹。