辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Aggregate函數(shù)是 Excel 2010 新增的函數(shù)之一,它用于忽略錯(cuò)誤值、空值、隱藏行列、SubTotal函數(shù)分類匯總求和、求平均值、統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù)、查找最大值、最小值等。Aggregate函數(shù)分為引用形式和數(shù)組形式,它們支持 19 個(gè)函數(shù);引用區(qū)域至少有一個(gè),最多只能有 253 個(gè);數(shù)組形式只支持 6 個(gè)函數(shù),并且不能少 k 參數(shù)。 Aggregate函數(shù)的主要作用就是忽略錯(cuò)誤值、空值、隱藏行列,如果用相應(yīng)的函數(shù)求和、求平均值等不能達(dá)到此目的,可以使用Aggregate函數(shù),這樣不但便于寫公式并且使問(wèn)題變得簡(jiǎn)單。 一、Excel Aggregate函數(shù)語(yǔ)法(一)引用形式 表達(dá)式:AGGREGATE(Function_Num, Options, Ref1, [Ref2], …) 中文表達(dá)式:Aggregate(函數(shù)序號(hào), 忽略選項(xiàng), 引用區(qū)域1, [引用區(qū)域2], …) (二)數(shù)組形式 表達(dá)式:AGGREGATE(Function_Num, Options, Array, [k]) 中文表達(dá)式:Aggregate(函數(shù)序號(hào), 忽略選項(xiàng), 數(shù)組, [第幾個(gè)]) (三)說(shuō)明: 1、Function_Num 為函數(shù)序號(hào),它的取值范圍為 1-19,每個(gè)數(shù)字代表一個(gè)函數(shù),具體如下: Function_num 函數(shù) 2、Options 為忽略選項(xiàng),共有 0 - 7 八個(gè)取值,具體如下: 0 或省略:忽略嵌套的 Subtotal 函數(shù)和 Aggregate 函數(shù); 1:忽略隱藏行、嵌套的 Subtotal 函數(shù)和 Aggregate 函數(shù); 2:忽略錯(cuò)誤值、嵌套的 Subtotal 函數(shù)和 Aggregate 函數(shù); 3:忽略隱藏行、錯(cuò)誤值、嵌套的 Subtotal 函數(shù)和 Aggregate 函數(shù); 4:忽略空值; 5:忽略隱藏行; 6:忽略錯(cuò)誤值; 7:忽略隱藏行和錯(cuò)誤值。 3、Ref 至少有一個(gè),最多只能有 253 個(gè);如果引用了三維單元格,將返回值錯(cuò)誤 #VALUE!。 4、如果使用Aggregate函數(shù)的數(shù)組形式,一些函數(shù)不能省略參數(shù) K,這些函數(shù)有 Large(Array, k)、Small(Array, k)、Percentile.inc(array, k)、Quartile.inc(Array, Quart)、Percentile.exc(Array, k)、Quartile.exc(Array, Quart),如果省略了參數(shù) K,將返回值錯(cuò)誤#VALUE!。 5、用Aggregate函數(shù)進(jìn)行分類匯總時(shí),隱藏的列仍然會(huì)被計(jì)入?yún)R總,而隱藏的行不被計(jì)匯總。 二、Excel Aggregate函數(shù)的使用方法及實(shí)例(一)忽略嵌套的 Subtotal 函數(shù)實(shí)例 1、雙擊 E9 單元格,把公式 =SUBTOTAL(9,E2:E8) 復(fù)制到 E9,按回車,返回求和結(jié)果 5028;再次雙擊 E9 單元格,把公式 =AGGREGATE(9,0,E2:E9) 復(fù)制到 E10,按回車,返回求和結(jié)果 5028;操作過(guò)程步驟,如圖1所示: 圖1 2、公式 =SUBTOTAL(9,E2:E8) 是對(duì) E2:E8 求和,公式 =AGGREGATE(9,0,E2:E9) 是對(duì) E2:E9 求和,兩公式返回結(jié)果一樣,說(shuō)明當(dāng)Aggregate函數(shù)把 Options 參數(shù)設(shè)置為 0 時(shí)忽略 Subtotal 函數(shù)的求和結(jié)果。 (二)忽略空值的實(shí)例 1、雙擊 E9 單元格,把公式 =AGGREGATE(9,4,E2:E8) 復(fù)制到 E9,按回車,返回求和結(jié)果 5028;選中 E6,按 Delete 鍵,把數(shù)值刪除,E9 中的值變?yōu)?4266;操作過(guò)程步驟,如圖2所示: 圖2 2、當(dāng)把 E6 中的數(shù)值刪除后,求和結(jié)果變小,說(shuō)明把參數(shù) Options 設(shè)置為 4 時(shí),Aggregate函數(shù)會(huì)忽略空值。 (三)忽略隱藏行但包含隱藏列實(shí)例 1、雙擊 E9 單元格,把公式 =AGGREGATE(2,5,D2:E8) 復(fù)制到 E9,按回車,返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 14;右鍵第二行行號(hào) 2,在彈出的菜單中選擇“隱藏”,則第二行被隱藏,E9 中的統(tǒng)計(jì)結(jié)果隨之變?yōu)?12;右鍵 D 列列號(hào) D,在彈出的菜單選擇“隱藏”,把 D 列隱藏,E9 中的值仍是12;操作過(guò)程步驟,如圖3所示: 圖3 2、公式 =AGGREGATE(2,5,D2:E8) 中 2 代表統(tǒng)計(jì)數(shù)值單元格數(shù)目函數(shù) Count,5 表示忽略空值;當(dāng)隱藏第二行后,統(tǒng)計(jì)結(jié)果減少兩個(gè),說(shuō)明把參數(shù) Options 設(shè)置為 5,Aggrerate函數(shù)會(huì)忽略隱藏行;當(dāng)隱藏列后,統(tǒng)計(jì)結(jié)果不變,說(shuō)明Aggrerate函數(shù)包含隱藏列。 (四)忽略錯(cuò)誤值實(shí)例 1、假如要對(duì)營(yíng)業(yè)額求和。雙擊 G11 單元格,把公式 =AGGREGATE(9,6,G2:G10) 復(fù)制到 G11,按回車,返回求和結(jié)果 2682664.1;雙擊G12,輸入公式 =SUMD(G2:G10),按回車,返回值錯(cuò)誤 #VALUE!,再次雙擊 G12,把 G2 改為 G3,按回車,同樣返回求和結(jié)果 2682664.1;操作過(guò)程步驟,如圖4所示: 圖4 2、公式 =AGGREGATE(9,6,G2:G10) 中 6 表示忽略錯(cuò)誤值,求和區(qū)域?yàn)?G2:G10,其中 G2 為錯(cuò)誤,但被忽略;改用 Sum函數(shù),則返回值錯(cuò)誤 #VALUE!,只有不包含錯(cuò)誤值才能返回正確結(jié)果。 提示:其它函數(shù)(如求平均值函數(shù) Average、統(tǒng)計(jì)函數(shù) Count、CountA、乘除法函數(shù) Product、最大值函數(shù) Max、最小值函數(shù)Min 等)也支持忽略錯(cuò)誤值計(jì)算。 (五)需要參數(shù) K 的函數(shù)省略后返回錯(cuò)誤實(shí)例 1、假如要返回第三個(gè)銷量最小值。雙擊 E9 單元格,把公式 =AGGREGATE(15,3,E2:E8,3) 復(fù)制到 E9,按回車,返回 638,它正好是第三個(gè)銷量最小值;再次雙擊 E9 單元格,把“,3”去掉,按回車,返回值錯(cuò)誤 #VALUE!;操作過(guò)程步驟,如圖5所示: 圖5 2、公式 =AGGREGATE(15,3,E2:E8,3) 中 15 表示 Small函數(shù),參數(shù) Options(3)表示“忽略隱藏行、錯(cuò)誤值、嵌套的 Subtotal 函數(shù)和Aggregate 函數(shù)”,參數(shù) k(3)表示返回第三個(gè)最小值;當(dāng)把 k(3)刪除后,返回 #VALUE!,說(shuō)明 Small函數(shù)不能省略 k。 三、Excel 用Aggregate函數(shù)數(shù)組形式求平均值1、假如有營(yíng)業(yè)額和價(jià)格,要求根據(jù)它們求平均銷量。雙擊 E9 單元格,把公式 =AGGREGATE(1,6,E2:E8/D2:D8) 復(fù)制到 E9,按回車,返回值錯(cuò)誤 #VALUE!;再次雙擊 E9 單元格,把公式改為 =AGGREGATE(14,6,E2:E8/D2:D8,2),按回車,返回服裝銷量第二個(gè)最大值 897;雙擊 E10,把公式 =AVERAGE(IFERROR(E2:E8/D2:D8,FALSE)) 復(fù)制到 E10,按 Ctrl + Shift + 回車,返回服裝平均銷量 721.60;再次雙擊 E10,把公式中 FALSE 改為 0,按 Ctrl + Shift + 回車,返回服裝平均銷量 515.43;操作過(guò)程步驟,如圖6所示: 圖6 2、公式說(shuō)明: A、公式 =AGGREGATE(1,6,E2:E8/D2:D8) 中 1 表示求平均值,6 表示忽略錯(cuò)誤值,E2:E8/D2:D8 表示用 E2:E8 中每個(gè)元素除以 D2:D8 中對(duì)應(yīng)的元素并以數(shù)組形式返回結(jié)果;公式的本意為:把 E2:E8/D2:D8 返回的數(shù)組求平均值,但Aggregate函數(shù)不支持Average函數(shù)的數(shù)組形式,因此返回值錯(cuò)誤 #VALUE!。 B、公式 =AGGREGATE(14,6,E2:E8/D2:D8,2) 中 14 表示求最大值函數(shù) Large,最后一個(gè)參數(shù) 2 表示返回第二個(gè)最大值;由于Aggregate函數(shù)支持Large函數(shù)的數(shù)組形式,因此能返回正確值。由此可知,要用數(shù)組形式,必須用支持?jǐn)?shù)組形式的函數(shù),即函數(shù)序號(hào)為 14-19 的函數(shù)。 C、公式 =AVERAGE(IFERROR(E2:E8/D2:D8,FALSE)) 中 IFERROR(E2:E8/D2:D8,FALSE) 用于判斷 E2:E8 中每個(gè)元素除以 D2:D8 對(duì)應(yīng)的元素,如果出錯(cuò),返回 FALSE,否則返回相除的結(jié)果;例如第一次用 E2/D2,返回結(jié)果 329,第二次 E3/D3 發(fā)生錯(cuò)誤,返回 FALSE,其它的以此類推,最后返回?cái)?shù)組 {329;FALSE;638;FALSE;762;982;897};則公式變?yōu)?=AVERAGE({329;FALSE;638;FALSE;762;982;897}),最后求平均值,返回 721.60,F(xiàn)ALSE 不參與求平均值,即不包含 E2:E8 和 D2:D8 中為文本的單元格。 D、公式 =AVERAGE(IFERROR(E2:E8/D2:D8,0)) 把 FALSE 改為 0 后,區(qū)別在于 IFERROR(E2:E8/D2:D8,0) 返回的數(shù)組中 FALSE 變?yōu)?0,即 {329;0;638;0;762;982;897},則公式變?yōu)?=AVERAGE({329;0;638;0;762;982;897}),返回求平均值結(jié)果 515.43,0 參與求平均值,即包含E2:E8 和 D2:D8 中為文本的單元格。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
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