在往WPS文字中輸入內(nèi)容的時候，常常會采用手動錄入的方式來設(shè)置文字的大小和樣式，但是如果遇到像論文一樣大的文檔的時候，就比較麻煩，工作效率非常的低，那么有沒有一種快速的錄入方法呢?

下面我們就給大家介紹一個WPS文字中的小技巧，來幫助大家快速實現(xiàn)文檔錄入和文檔排版工作。

首先，在錄入文字之前，我們先選中開始菜單下的新樣式按扭，選擇新樣式選項，如下圖：

系統(tǒng)會自動彈出一個對話框，我們在名稱處輸入一個新的正文題目，比如論文就輸入論文正文，后續(xù)段落樣式處選擇論文正文，格式可選擇相應(yīng)的字體和字號，如下圖：

然后，選擇格式菜單項下的段落選項，如下圖：

系統(tǒng)會彈出段落設(shè)置對話框，這個時候我們在縮進(jìn)下面的特殊格式選擇首行縮進(jìn)，默認(rèn)設(shè)置為2個字符，間距下面的行距一般設(shè)置為1.5倍，如下圖：

然后點(diǎn)擊確定，這個時候我們再錄入一行字，在樣式中選擇論文正文樣式，就會發(fā)現(xiàn)錄入的內(nèi)容變成了剛才設(shè)置的樣式。如下圖：

如果發(fā)現(xiàn)設(shè)置的字號太小或者字體不太合適，我們還可以進(jìn)行修改，選擇論文正文樣式下的修改樣式選項，如下圖：

系統(tǒng)彈出修改樣式對話框，我們在格式處再進(jìn)行修改字體和字號，點(diǎn)擊確定即可。

當(dāng)所有的內(nèi)容錄入完畢的時候，我們再對各個標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置，選中標(biāo)題，然后按層次來選擇樣式中的標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。

這樣排版出來的內(nèi)容不僅會節(jié)約很多的時間，我們會發(fā)現(xiàn)文檔的內(nèi)容層次也特別的清楚。