辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 公式的使用就是對(duì)數(shù)據(jù)源的引用。數(shù)據(jù)源的引用包括:相對(duì)引用、絕對(duì)引用、引用當(dāng)前工作表之外的單元格、引用多個(gè)工作表中的同一單元格、引用多個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)源來(lái)進(jìn)行計(jì)算。我們下面分別使用實(shí)例具體講解這幾種情況的使用。 如果想在公式中引用多個(gè)工作表中的同一單元格該如何操作呢?下面就是在公式中引用多個(gè)工作表中的同一單元格進(jìn)行計(jì)算舉例。 這種計(jì)算方式為日常工作帶來(lái)很多便利。例如在本例中要計(jì)算全年的銷(xiāo)售額總計(jì)值,需要將各個(gè)季度的總銷(xiāo)售額相加得到,而各個(gè)季度的總銷(xiāo)售額分別顯示在不同工作表的同一單元格,此時(shí)可按如下方法來(lái)操作。 選中要顯示統(tǒng)計(jì)值的單元格,首先輸入“=SUM(”。按住Shift鍵,利用鼠標(biāo)在工作表標(biāo)簽中選中需要參與計(jì)算的工作表,此例為“一季度銷(xiāo)售額:四季度銷(xiāo)售額”(即“一季度銷(xiāo)售額”~“四季度銷(xiāo)售額”4張工作表)。再選中相同數(shù)據(jù)源所在的單元格,此例為E6,按回車(chē)鍵得到計(jì)算結(jié)果。即公式為“=SUM(一季度銷(xiāo)售額:四季度銷(xiāo)售額!E6)”。 上面公式的意義就是將“一季度銷(xiāo)售額”~“四季度銷(xiāo)售額”4張工作表中的E6單元格(該單元格中保存的是各個(gè)季度的總銷(xiāo)售額)的數(shù)值相加,從而統(tǒng)計(jì)出全年總銷(xiāo)售額。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
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