一、網(wǎng)上下載的數(shù)據(jù)不能計算怎么辦？

答：出現(xiàn)這種情況有多種原因，比如字符前后有空格、包含不可見字符或者是文本型數(shù)字等。

檢查是否有空格時，可以單擊有數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中單擊一下，看看光標位置。

在編輯欄中拖動鼠標，復制空格（這一步很重要，因為空格的類型也不一樣），然后按Ctrl+H鍵，調(diào)出替換對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中按Ctrl+V，再單擊“全部替換”即可。

檢查不可見字符或是文本型數(shù)字，大部分情況下都可以使用分列功能來處理。

選中數(shù)據(jù)所在區(qū)域，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，在對話框中直接點【完成】按鈕。

二、輸入一些特殊字符時，自動變成日期格式或是科學計數(shù)法怎么辦？

答：如果要輸入銀行賬號或是身份證號等超長數(shù)字之前，可以先設置單元格的數(shù)字格式為文本，然后再輸入內(nèi)容，這樣就不會改變格式了。

三、如何快速轉(zhuǎn)換行列布局呢？

答：如果想讓數(shù)據(jù)表的行變成列、列變成行，可以先復制數(shù)據(jù)，然后右鍵，在粘貼選項中選擇“轉(zhuǎn)置”即可。

四、從系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)中，日期是8位數(shù)字，怎么能變成真正的日期呢？

答：8位數(shù)字表示的年份還是比較常見的。可以先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后使用分列功能進行轉(zhuǎn)換。

列數(shù)據(jù)格式中的Y表示年，M表示月，D表示天。實際操作時可根據(jù)實際的數(shù)據(jù)規(guī)律來選擇。

六、要對篩選后的數(shù)字求和，有什么好辦法呢？

答：可以先對數(shù)據(jù)進行篩選，然后再單擊【公式】選項卡下的【自動求和】按鈕就好了。

七、如何制作下拉菜單呢？

答：下拉菜單式的輸入，適合輸入一些固定項目，不僅輸入快捷而且不會輸入不符合要求的項目。

八、如何切換公式中的單元格引用方式呢？

答：使用不同的引用方式，除了手工輸入美元符號以外，可以將光標放到編輯欄內(nèi)按F4鍵。每按一次，美元符號就會跑到不同的地方，也就是不同的引用方式。