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COUNTIF函數(shù)應(yīng)用案例圖文詳細(xì)教程

COUNTIF函數(shù)應(yīng)用案例圖文詳細(xì)教程

更新時(shí)間:2024-04-29 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

COUNTIF函數(shù)功能:

COUNTIF是用于統(tǒng)計(jì)滿足某一個(gè)條件的單元格的數(shù)量;比如,統(tǒng)計(jì)班級明細(xì)表里男生有多少人或者統(tǒng)計(jì)考試成績中某一科大于90分的有多少人。

COUNTIF的參數(shù)語法形式為:

COUNTIF(Range,Criteria)

具體參數(shù)解釋如下:

1、Range:要選擇或輸入統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域

2、Criteria:設(shè)置的條件

示例形式:

=COUNTIF(B:B,"男");函數(shù)解釋:統(tǒng)計(jì)B列信息,條件為男

=COUNTIF(C:C,>90);函數(shù)解釋:統(tǒng)計(jì)C列信息,條件為大于90

COUNTIF函數(shù)示例數(shù)據(jù)及解釋

數(shù)據(jù)

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公式

說明

=COUNTIF(A2:A5,A2)

操作步驟見下方動(dòng)圖1

統(tǒng)計(jì)A2到A5單元格區(qū)域中包含A2單元格值“這樣學(xué)Excel數(shù)據(jù)處理與分析更高效(視頻版)”的數(shù)量。 結(jié)果為“2”。

公式也可以寫成COUNTIF(A2:A5,"這樣學(xué)Excel數(shù)據(jù)處理與分析更高效(視頻版)"),如果直接值條件參數(shù)框中輸入文字由于不小心把文字輸入錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致公式錯(cuò)誤。所以這種方法并不被推薦,

=COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3)

操作步驟見下方動(dòng)圖2

統(tǒng)計(jì)A2到A5單元格區(qū)域(A2 中的值)和(A3 中的值)的數(shù)量。 結(jié)果為 3。 此函數(shù)公式兩次使用 COUNTIF來指定多個(gè)條件,每個(gè)表達(dá)式一個(gè)條件。

=COUNTIF(B2:B5,">4000")

操作步驟見下方動(dòng)圖3

統(tǒng)計(jì)單元格 B2 到 B5 中值大于 4000的單元格的數(shù)量。 結(jié)果為“2”。

=COUNTIF(B2:B5,"<>"&B2)

操作步驟見下方動(dòng)圖4

統(tǒng)計(jì)單元格 B2 到 B5 中值不等于1254的單元格的數(shù)量,結(jié)果為“3”。這種形式會(huì)變成拼接成”<>1254”

如果不使用 (&) 合并運(yùn)算符與不等于 (<>) 拼接 B2單元格中的值,會(huì)把條件變成COUNTIF(B2:B5,"<>B2")這個(gè)形式。

COUNTIF(B2:B5,">1200")-COUNTIF(B2:B5,">5000")

統(tǒng)計(jì)單元格 B2 到 B5 中值大于 (>)1200且小于 (<) 5000的單元格的數(shù)量。 結(jié)果為“2”。

=COUNTIF(A2:A5,"*")

操作步驟見下方動(dòng)圖5

統(tǒng)計(jì)A2到A5單元格區(qū)域中包含任何文本的單元格的數(shù)量。 通配符星號 (*) 用于匹配任意字符。 結(jié)果為“4”。

=COUNTIF(A2:A5,"A?????")

統(tǒng)計(jì)A2到A5單元格區(qū)域中以A開始并且長度為6位。 通配符問號 (?) 用于匹配單個(gè)字符。 結(jié)果為0。

COUNTIF函數(shù)應(yīng)用案例教程

動(dòng)圖1:COUNTIF(A2:A5,A2)形式

COUNTIF函數(shù)應(yīng)用案例教程

動(dòng)圖2:COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3)形式

COUNTIF函數(shù)應(yīng)用案例教程

動(dòng)圖3:COUNTIF(B2:B5,">4000")形式

COUNTIF函數(shù)應(yīng)用案例教程

動(dòng)圖4:COUNTIF(B2:B5,"<>"&B2)

COUNTIF函數(shù)應(yīng)用案例教程

動(dòng)圖5:COUNTIF(A2:A5,"C*"),示例條件使用的是C*,表示可以匹配以C開始的任意長度字符。

常見問題

條件為長字符串:

使用 COUNTIF 函數(shù)匹配超過 255 個(gè)字符的字符串時(shí),將返回不正確的結(jié)果。

條件直接為文本時(shí):

一定要用括號括起來

COUNTIF函數(shù)其他注意事項(xiàng)

COUNTIF的條件是忽略英文的大小寫:

Criteria 不區(qū)分大小寫。 換句話說,字符串“dushuwu”和字符串“DUSHUWU”將匹配相同的單元格

使用通配符

可以在第二個(gè)參數(shù) criteria 中使用通配符,即問號 (?) 和星號 (*)。 問號匹配任何單個(gè)字符。 星號匹配任意字符。

統(tǒng)計(jì)文本時(shí)不含錯(cuò)誤的字符

統(tǒng)計(jì)文本值時(shí),要保證數(shù)據(jù)諸如前導(dǎo)空格、尾部空格、直引號與彎引號不一致或非打印字符。 否則,COUNTIF 可能返回錯(cuò)誤的統(tǒng)計(jì)值。


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