Excel最多允許顯示 11 位數(shù)字，如果所輸入的數(shù)字超過(guò) 11 位，則自動(dòng)用科學(xué)記數(shù)法表示。如果所輸入的數(shù)字超過(guò) 15 位，從第 16 位起的所有數(shù)字被轉(zhuǎn)為 0，并且不能恢復(fù)。那么如何在Excel中輸入身份證號(hào)這樣的長(zhǎng)數(shù)字？Excel 支持一個(gè)單元格輸入多個(gè)文本，只要把數(shù)字轉(zhuǎn)為文本就可以輸入。

除輸入長(zhǎng)數(shù)字外，有時(shí)公式也會(huì)返回長(zhǎng)數(shù)字，對(duì)于這樣的超過(guò) 15 位的長(zhǎng)數(shù)字又怎么完全顯示？這種情況需要用函數(shù)把數(shù)字轉(zhuǎn)為文本。如果制作文檔時(shí)默認(rèn)用科學(xué)記數(shù)法表示長(zhǎng)數(shù)字，想把它們?nèi)�部顯示出來(lái)，應(yīng)該怎么辦？同樣用把數(shù)字轉(zhuǎn)為文本的方法。用 Excel 直接打開(kāi)有長(zhǎng)數(shù)字的文本文件，所有長(zhǎng)數(shù)字也會(huì)默認(rèn)用科學(xué)記數(shù)法表示，并且超過(guò) 15 位的數(shù)字被轉(zhuǎn)為 0，因此不能直接打開(kāi)，需要用導(dǎo)入文本的方法導(dǎo)入。

一、如何在Excel中輸入身份證號(hào)這樣的長(zhǎng)數(shù)字且完整顯示

（一）用半角引號(hào)（'）把數(shù)字轉(zhuǎn)為文本法

1、選中或雙擊要輸入身份證的單元格，輸入半角引號(hào)（'，不打開(kāi)中文輸入法即可輸入），接著輸入 18 位身份證號(hào)，輸入完成后按回車(chē)，則所有輸入的數(shù)字都顯示出來(lái)，沒(méi)有自動(dòng)用科學(xué)記數(shù)法表示，前面的引號(hào)自動(dòng)隱藏了；操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

圖1

2、在這里，半角引號(hào)的作用是把所輸入的數(shù)字轉(zhuǎn)為文本，正是經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換，才使所有數(shù)字完整顯示。

（二）用設(shè)置單元格格式為文本法

1、選中要輸入身份證的單元格（如框選 A2:A8），按快捷鍵 Ctrl + 1（需要關(guān)閉中文輸入法），打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再選擇左邊下面的“文本”，單擊“確定”，把單元格格式設(shè)置為“文本”，選中 A2，輸入身份證，按回車(chē)，所輸入數(shù)字全顯示出來(lái)且沒(méi)有后面幾位被轉(zhuǎn)為 0 的情況；操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

圖2

2、如果身份證號(hào)已經(jīng)準(zhǔn)備好，可直接批量復(fù)制到設(shè)置格式為文本的單元格，這樣也不會(huì)因數(shù)字太長(zhǎng)而不完整顯示。

二、Excel公式返回的結(jié)果為長(zhǎng)數(shù)字怎么完整顯示

1、雙擊 C2 單元格，輸入公式 =A2*B2，按回車(chē)，返回用科學(xué)記數(shù)法表示的計(jì)算結(jié)果；選中 C2，把鼠標(biāo)移到 C2 右下角的單元格填充柄上，鼠標(biāo)變?yōu)楹谏�加�?hào)后，雙擊左鍵，所有返回的結(jié)果都用科學(xué)記數(shù)法表示；雙擊 C2，把公式改為 =TEXT(A2*B2,"0")，按回車(chē)，返回一串長(zhǎng)數(shù)字，同樣用雙擊 C2 單元格填充柄的方法返回剩余的求乘積結(jié)果，它們都完整顯示了數(shù)字；操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

圖3

2、公式說(shuō)明：

A、公式 =A2*B2 是計(jì)算 A2 與 B2 的乘積，由于 A2 和 B2 對(duì)列和行都是相對(duì)引用，因此往下拖時(shí)，A2 會(huì)自動(dòng)變?yōu)?A3、A4 等，B2 會(huì)自動(dòng)變?yōu)?B3、B4 等，所以能計(jì)算出 A2 和 B2 以下單元格的乘積。

B、公式 =TEXT(A2*B2,"0") 用于把 A2 與 B2 的乘積取整并轉(zhuǎn)為文本，第二個(gè)參數(shù) "0" 用于設(shè)置格式，"0" 表示只保留整數(shù)。Text函數(shù)用于把數(shù)字、日期和時(shí)間等轉(zhuǎn)為文本。

三、Excel長(zhǎng)數(shù)字取消科學(xué)記數(shù)法表示

（一）用自定義單元格格式法

1、在文本文件窗口，選中兩串長(zhǎng)數(shù)字，按 Ctrl + C 復(fù)制，單擊一下 Excel 窗口的任意位置轉(zhuǎn)到該窗口，選中 A1 單元格，按 Ctrl + V 粘貼，則把復(fù)制的長(zhǎng)數(shù)字分別粘貼到 A1 和 A2，并自動(dòng)用科學(xué)記數(shù)法表示。

2、按 Ctrl + 1（需關(guān)閉中文輸入法），打開(kāi)設(shè)置單元格格式窗口，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再選擇左下角的“自定義”，在“類(lèi)型”下輸入 0，單擊“確定”，則長(zhǎng)數(shù)字取消科學(xué)記數(shù)法表示，所有數(shù)字全部顯示出來(lái)，但 A2 的數(shù)字最后一位由 5 變?yōu)榱?0；操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

圖4

提示：盡管可以用自定義單元格格式把用科學(xué)記數(shù)表示的數(shù)字完全顯示出來(lái)，但長(zhǎng)數(shù)字如果超過(guò) 15 位，則第 15 位后的數(shù)字全被轉(zhuǎn)為 0，并且無(wú)法恢復(fù)（因?yàn)?Excel 最多允許顯示 15 位數(shù)字），所以超過(guò) 15 位的長(zhǎng)數(shù)字輸入時(shí)必須轉(zhuǎn)為文本。

（二）用數(shù)據(jù)“分列”法

1、框選 A2:A4，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”上面的“分列”，打開(kāi)“文本分列向?qū)?rdquo;窗口；“請(qǐng)選擇最合適的文件類(lèi)型”選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”；來(lái)到第 2 步，“分隔符號(hào)”保持默認(rèn)選項(xiàng)，單擊“下一步”；來(lái)到第 3 步，“列數(shù)據(jù)格式”選擇“文本”，單擊“完成”，則用科學(xué)記數(shù)法表示的長(zhǎng)數(shù)字全部顯示；操作過(guò)程步驟，如圖5所示：

圖5

2、這個(gè)方法與上面的方法一樣，超過(guò) 15 的長(zhǎng)數(shù)字，15 位后的數(shù)字也會(huì)被全轉(zhuǎn)為 0 且不能恢復(fù)。

四、長(zhǎng)數(shù)字用 Excel 打開(kāi)，后幾位變?yōu)?0 如何解決

1、打開(kāi) Excel，新建一個(gè)空白文檔，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊窗口左上角的“自文本”，打開(kāi)“導(dǎo)入文本文件”窗口，定位到要導(dǎo)入文件所在的文件夾（如：G:Excel文檔doc），雙擊要導(dǎo)入的文件“Excel長(zhǎng)數(shù)字.csv”，打開(kāi)“文本導(dǎo)入向?qū)?rdquo;；

2、“請(qǐng)選擇最合適的文件類(lèi)型”選擇“分隔符”，“導(dǎo)入起始行”保持默認(rèn)的 1，表示從第 1 行開(kāi)始導(dǎo)入，如果不是從第一行開(kāi)始導(dǎo)入，輸入具體數(shù)字即可；單擊“下一步”，來(lái)到第 2 步，“分隔符號(hào)”取消“Tab 鍵”、勾選“逗號(hào)”，再勾選“連續(xù)分隔符視為單個(gè)處理”；

3、單擊“下一步”，來(lái)到第 3 步，“列數(shù)據(jù)格式”選擇“文本”，則“數(shù)字預(yù)覽”下的第一列變?yōu)槲谋荆�再選中第二列，再次選擇“文本”，則第二列也變?yōu)槲谋荆瑔螕?ldquo;完成”，轉(zhuǎn)到“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口，“數(shù)據(jù)放置位置”保持默認(rèn)的“現(xiàn)有工作表”的 =$A$1，單擊“確定”，則所選文件導(dǎo)致到 Excel 中，且分為兩列，所有長(zhǎng)數(shù)字都完整顯示并且沒(méi) 15 位后轉(zhuǎn)為 0 的情況；操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

圖6

4、如果要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)有多列，在第 3 步的“列數(shù)據(jù)格式”一定要每列都選擇一次“文本”，否則只把一列轉(zhuǎn)為文本。如果要把導(dǎo)入的數(shù)據(jù)放到另一個(gè)工作表，“數(shù)據(jù)放置位置”選擇“新工作表”即可。