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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

舉例：我們現(xiàn)在有一份表格，里面是好友的名單，如下所示：

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這里只列了7個姓名，實際可能幾百個。我們要給每一個好友發(fā)送賀卡，發(fā)至它們的郵箱，賀卡的內(nèi)容是：

每張賀卡對應(yīng)的姓名都不同，如果我們在表格中一個個打字，然后手動發(fā)送郵箱，幾百個人的話，這要幾天能完成，今天這個技巧，只需要幾分鐘就可以完成：
具體操作步驟如下：

1、新建一個WORD文檔，點擊菜單欄上方的郵件，開始郵件合并，選擇電子郵件；
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2、在word文檔里面輸入固定的一些詞語；

3、選擇收件人，使用現(xiàn)有的列表；

找到你的電子表格版本的通訊錄里面的表格，點擊確定

4、在冒號文本前面插入合并域，插入姓名；
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5、繼續(xù)在右邊規(guī)則下添加，如果...那么....否則；

6、完成合并，發(fā)送電子郵件；

收件人改成郵箱

這樣就按照對應(yīng)的郵箱打開OUTLOOK郵箱（需要自主配置一下）發(fā)送對應(yīng)的賀卡了
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如果不發(fā)送郵箱，還可以點擊完成并合并，編輯單個文件，生成word的文件。

怎么樣，你學(xué)會了嗎？

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。

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