Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 從事HR工作的小伙伴經常會遇到統計個人信息的情況,很多人不愿意完全公開個人的信息,特別是身份證信息和銀行卡信息等重要的個人信息資料,希望人事部門能夠給予保密,怕自己的個人信息一旦外露,會遇到很多麻煩。那么我們該如何來處理這種情況呢?下面我們就來給大家分享一個SUBSTITUTE函數的應用,能夠幫助小伙伴們適當隱藏個人的信息內容,達到不完全公開的目的。 我們先打開一張表格作為范例講解,如表1,這樣的表格,我們就可以對身份證信息作適當的隱藏,達到不完全公開的目的,對個人造成不了威脅。 首先,我們在C列空白單元格輸入公式=SUBSTITUTE(字符串,原字符串,新字符串,[替換序號]),其中第一個字符串指的是要提取信息的字符串,在這里為B2單元格中的身份證號碼信息,原字符串指的是需要替換的字符串,在這里指的是身份證號碼后四位數,在這里我們使用MID函數先把這四位數提取出來,新字符串指的是最終要顯示的新字符串,這里指的是替換后顯示的字符串****,替換序號可以為空。如表2 敲回車后,我們就會發現新的身份證號碼變成后四位數不顯示的身份證號碼,已經巧妙的隱藏了身份證信息的后四位數,達到了不完全公開的目的。最后,我們把鼠標移到公式單元格右下角,等光標變成十字的時候,雙擊鼠標,其它隱藏后身份證信息也會同時出現,如表3 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!