INDEX函數(shù)用于返回表或區(qū)域中的值或值的引用，它兩種形式：數(shù)組形式和引用形式。

數(shù)組形式

返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值給定。當(dāng)函數(shù)INDEX的第1個(gè)參數(shù)為數(shù)組常量時(shí)，使用數(shù)組形式。其語(yǔ)法如下：

INDEX(array,row_num,column_num)

其中，array參數(shù)為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。如果數(shù)組只包含一行或一列，則相對(duì)應(yīng)的參數(shù)row_num參數(shù)或column_num參數(shù)為可選參數(shù)。如果數(shù)組有多行和多列，但只使用row_num參數(shù)或column_num參數(shù)，函數(shù)INDEX返回?cái)?shù)組中的整行或整列，且返回值也為數(shù)組。row_num參數(shù)為數(shù)組中某行的行號(hào)，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。如果省略row_num參數(shù)，則必須有column_num參數(shù)。column_num參數(shù)為數(shù)組中某列的列標(biāo)，函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。如果省略column_num參數(shù)，則必須有row_num參數(shù)。下面通過(guò)實(shí)例詳細(xì)講解該函數(shù)的使用方法與技巧。

打開(kāi)“INDEX.xlsx”工作簿，切換至“Sheet1”工作表，本例中的原始數(shù)據(jù)如圖16-46所示。要求根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，返回表格或數(shù)組中的元素值。具體操作步驟如下。

STEP01：選中A5單元格，在編輯欄中輸入公式“=INDEX(A2:B3,2,2)”，用于返回位于區(qū)域中第2行和第2列交叉處的數(shù)值（沙和尚），輸入完成后按“Enter”鍵返回計(jì)算結(jié)果，如圖16-47所示。

圖16-46　原始數(shù)據(jù)

圖16-47　A5單元格返回結(jié)果

STEP02：選中A6單元格，在編輯欄中輸入公式“=INDEX(A2:B3,2,1)”，用于返回位于區(qū)域中第2行和第1列交叉處的數(shù)值（唐三藏），輸入完成后按“Enter”鍵返回計(jì)算結(jié)果，如圖16-48所示。

引用形式

返回指定的行與列交叉處的單元格引用。如果引用由不連續(xù)的選定區(qū)域組成，可以選擇某一選定區(qū)域。其語(yǔ)法如下：

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)

其中，reference參數(shù)為對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的引用。如果為引用輸入一個(gè)不連續(xù)的區(qū)域，必須將其用括號(hào)括起來(lái)。如果引用中的每個(gè)區(qū)域只包含一行或一列，則相應(yīng)的參數(shù)row_num參數(shù)或column_num參數(shù)分別為可選項(xiàng)。例如，對(duì)于單行的引用，可以使用函數(shù)INDEX(reference,,column_num)。

row_num參數(shù)為引用中某行的行號(hào)，函數(shù)從該行返回一個(gè)引用。column_num參數(shù)為引用中某列的列標(biāo)，函數(shù)從該列返回一個(gè)引用。area_num參數(shù)為選擇引用中的一個(gè)區(qū)域，返回該區(qū)域中row_num參數(shù)和column_num參數(shù)的交叉區(qū)域。選中或輸入的第1個(gè)區(qū)域序號(hào)為1，第2個(gè)為2，依此類推。如果省略area_num參數(shù)，則函數(shù)INDEX使用區(qū)域1。

例如，如果引用描述的單元格為(A1:C4,D1:E4,F1:H4)，則area_num 1為區(qū)域A1:C4，area_num 2為區(qū)域D1:E4，而area_num 3為區(qū)域F1:H4。下面通過(guò)實(shí)例詳細(xì)講解該函數(shù)的使用方法與技巧。

打開(kāi)“INDEX函數(shù).xlsx”工作簿，切換至“Sheet2”工作表，本例中的原始數(shù)據(jù)如圖16-49所示。要求根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，返回指定的行與列交叉處的單元格引用。具體操作步驟如下。

圖16-48　A6單元格返回結(jié)果

圖16-49　原始數(shù)據(jù)

STEP01：選中A12單元格，在編輯欄中輸入公式“=INDEX(A2:C6,2,3)”，用于返回區(qū)域A2:C6中第2行和第3列的交叉處，即C3單元格的內(nèi)容，輸入完成后按“Enter”鍵返回計(jì)算結(jié)果，如圖16-50所示。

STEP02：選中A13單元格，在編輯欄中輸入公式“=INDEX((A1:C6,A7:C10),2,2,2)”，用于返回第2個(gè)區(qū)域A8:C11中第2行和第2列的交叉處，即B8單元格的內(nèi)容，輸入完成后按“Enter”鍵返回計(jì)算結(jié)果，如圖16-51所示。

圖16-50　A12單元格返回結(jié)果

STEP03：選中A14單元格，在編輯欄中輸入公式“=SUM(INDEX(A1:C10,0,3,1))”，用于對(duì)第1個(gè)區(qū)域A1:C10中的第3列求和，即對(duì)C1:C10求和，輸入完成后按“Enter”鍵返回計(jì)算結(jié)果，如圖16-52所示。

STEP04：選中A15單元格，在編輯欄中輸入公式“=SUM(B2:INDEX(A2:C6,5,2))”，用于返回以B2單元格開(kāi)始到A2:C6單元格區(qū)域中第5行和第2列交叉處結(jié)束的單元格區(qū)域的和，即B2:B6單元格區(qū)域的和，輸入完成后按“Enter”鍵返回計(jì)算結(jié)果，如圖16-53所示。

圖16-53　A15單元格返回結(jié)果