OFFSET函數的功能是以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個單元格或單元格區域，并可以指定返回的行數或列數。其語法如下：

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

其中，reference參數作為偏移量參照系的引用區域。rows參數為相對于偏移量參照系的左上角單元格，上（下）偏移的行數。cols參數為相對于偏移量參照系的左上角單元格，左（右）偏移的列數。height參數為高度，即所要返回的引用區域的行數，必須為正數。width參數為寬度，即所要返回的引用區域的列數，必須為正數。下面通過實例詳細講解該函數的使用方法與技巧。

打開“OFFSET函數.xlsx”工作簿，切換至“Sheet1”工作表，本例中的原始數據如圖16-32所示。要求根據工作表中的數據內容，以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。具體操作步驟如下。

STEP01：選中A2單元格，在編輯欄中輸入公式“=OFFSET(B2,2,3,1,1)”，用于顯示E4單元格中的值，輸入完成后按“Enter”鍵返回計算結果，如圖16-33所示。

圖16-32　原始數據

圖16-33　A2單元格返回結果

STEP02：選中A3單元格，在編輯欄中輸入公式“=SUM(OFFSET(C3:E5,-2,0,3,3))”，用于對C1:E3數據區域進行求和，輸入完成后按“Enter”鍵返回計算結果，如圖16-34所示。

STEP03：選中A4單元格，在編輯欄中輸入公式“=OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3)”，輸入完成后按“Enter”鍵返回計算結果，因為引用區域不在工作表中，工作表中會顯示計算結果為錯誤值“#REF!”，如圖16-35所示。

圖16-34　A3單元格返回結果

圖16-35　A4單元格返回結果