Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在人事部門工作的小伙伴們,在用WPS表格輸入一些員工基本信息的時候,經常會采用手工錄入的方式,這種方法雖然沒有什么不好,但是如果是多達上千人的大型公司,用這種方法可就累死了,那么我們該如何保質保量快速的完成工作呢? 下面我們就來給大家講講如何用TEXT函數從身份證中提取相關的信息。比如如何提取出生年月日。 在用TEXT函數來提取身份證中的出生年月日之前,首先,我們來看一個MID函數,我們在空白單元格中輸入公式 =MID(字符串,開始位置,字符個數),字符串就是要提取的字符串,開始位置就是開始提取的第一位,字符個數表示總共提取幾位數。 敲回車后,我們發現,這個函數就能夠完成提取出生年月日的工作,但是顯示的格式只有數字,看不上即不美觀也不清楚, 下面我們來借助一個TEXT函數來實現正常出生年月日的顯示格式,重新選中單元格,輸入TEXT公式=TEXT(值,數據格式),其中值代表的是用MID函數所取的值,也就是上面所說的只有數字的出生年月日,數據格式為0-00-00年月日的顯示格式,加雙引號,大家需要注意的是,公式里面所有的符號均是英文狀態下的符號, 敲回車鍵,這個出生年月日就提取出來了,然后我們直接把鼠標移至單元格右下角,等光標變成+字的時候,雙擊鼠標左鍵,其它的出生年月日就會自動出現。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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