Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 出個(gè)題:根據(jù)A2:C16生成E2:G18的匯總結(jié)果。這里的匯總是求和。 遇到這種情況,首選肯定是函數(shù)公式,雖然數(shù)據(jù)源表是個(gè)很規(guī)范的一維表,可以用數(shù)據(jù)透視表,可是想建構(gòu)到上圖那么奇葩,數(shù)據(jù)透視表無此異能。 求和公式是很容易寫,但是換個(gè)呢?乘積?方差?不重復(fù)個(gè)數(shù)…… ============================================================ 其實(shí),上面這個(gè)計(jì)算用的真的是數(shù)據(jù)透視表,整個(gè)操作從頭到尾沒有在鍵盤上敲過一個(gè)字母。 過程是這樣幾滴: 先【插入】一個(gè)【數(shù)據(jù)透視表】,這個(gè)透視表放哪兒無所謂,重要的是要添加到【數(shù)據(jù)模型】。 然后就是添加字段: 數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)雖然方便快捷,但是成型的透視表無法隨意變動,比如像下圖那樣,把F5里的數(shù)據(jù)移動到E9,透視表就甩臉子了。 從前遇到這問題,我一般會把透視表粘貼成值,再各種折騰,但這樣做有個(gè)壞處,因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)源表之間的關(guān)聯(lián)斷開了,一旦數(shù)據(jù)源修改,整個(gè)操作要重做一遍。 但是加入了數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)所生成的透視表,有個(gè)奇特的功能,只要選取數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格,再找到【數(shù)據(jù)透視表分析】選項(xiàng)卡下的【OLAP工具】,里面有個(gè)【轉(zhuǎn)換為公式】,數(shù)據(jù)透視表就秒變公式了。 轉(zhuǎn)換好的公式用的全部是【多維數(shù)據(jù)集】函數(shù): 既然是轉(zhuǎn)成公式了,接下來匯總結(jié)果的表格結(jié)構(gòu)想要怎么折騰還不是由得我們?yōu)樗麨槊矗?/p> 只是這類公式的更新十分古怪,數(shù)據(jù)源發(fā)生變化以后,必須像在數(shù)據(jù)透視表里的操作一樣【刷新】數(shù)據(jù)才行。 雖然那些多維數(shù)據(jù)集函數(shù)看得我一頭霧水,但是第一眼看到轉(zhuǎn)換為公式這個(gè)功能時(shí),我還是歡欣鼓舞的,畢竟他幫助我們打破了數(shù)據(jù)透視表最大的限制:表格結(jié)構(gòu)。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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