很多人問我，學好Excel是不是要背好多函數，是不是要會寫VBA代碼？

我說，那得看你能放多少時間和精力在Excel上。

Excel的內置功能，其實真的是夠用了；
覺得不夠用的，花幾十塊錢買個插件，也差不多了；
想成為俯視所有Excel難題的高手，是要以時間和精力為代價的。

所以，解決Excel中的問題，
首選技巧操作
其次選簡單函數公式
可以嘗試錄制宏
數據源表不要挖坑

至于函數的復雜用法、數組公式、甚至VBA里的那一堆算法，還是扔一邊去吧，除非，能把大把的時間和精力砸在那些上。

首選技巧操作

下圖要把A列拆分成B:H列，可能我們第一個想到的就是函數的解法吧，于是就花大把時間和精力和Left、Right、Mid、Len糾結去了……

用函數公式確實是大部分人認同的法子，畢竟函數的好處是一勞永逸，但是這里可不是簡單函數公式可以搞得定的，恐怕B列的公式還未寫完，七個【快速填充】就已經搞定了。
所以，為什么要拒絕技巧操作？
好吧，列一個E列的不取巧的普通函數公式自己體會：

其次選簡單函數公式

下圖是要計算三個城市銷量總和，如果是單個城市，一個Sumif就可以解決，但是有三個，似乎就麻煩了……

三個怎么了，不就是加起來嗎？公式寫成：

可是這種寫法明顯是被鄙視的，因為，嗯，好low啊，好不像高手寫出來的啊……人家高手是用：

我倒是覺得，三個及以內的，加就加唄，反正公式寫好就基本上不會去動了，管他low還是high呢，能用就行，最重要的是，直接加出來的公式，下回遇到表格變化需要修改的時候，稍有函數基礎的人就能看出來公式結構了，改起來容易啊。

超過三個，嗯，為了出題而出的題目超過三個的不少見，真正現實中，能加到一起，總是有規律的吧，那就把那個規律列出來拿來用唄。

不是把公式寫得長就是高手，但也不是公式越短越好，縮短公式要控制在合理難度范圍內。

把“=C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13”省成“=SUM(C2:C13)”，那叫“會用Excel”；
把“=C2&C3&C4&C5&C6&C7&C8&C9&C10”省成“=SUM(C2:C10*10^(9-ROW(1:9)))”，那叫“折騰Excel”；
把“=C2&C3&C4&C5&C6&C7&C8&C9&C10”省成“=CONCAT(C2:C10)”，那叫“會與時俱進地用Excel”。

所以，在現實中，別被那些函數控們省字符給誤導了，省字符的原則，經常是變態的！

可以嘗試錄制宏

可以嘗試錄制宏來實現一些基礎操作和函數做不了的事，因為錄制宏本身這個操作，并不難。
但是，代碼弄出來的東東，有個特點，用得好，人家幾個月的活他幾秒鐘就OK，用不好，一個對話框卡在那里，結果就是十個字：叫天天不靈叫地地不應！
所以在錄制之前，還是回到第一句話，首選技巧操作。

比如多表合并和總表拆分，是不是只有代碼可以呢？
多表合并可以用PowerQuery，總表拆分可以用數據透視表。

數據源表不要挖坑

至于表格結構，那就太多內容要講了……比如我一直以來的觀念：改變影響Excel效率的十大舊習慣：

簡單說來，表格有三種：數據源表、統計報表和表單。
數據源表：改變舊習慣
統計報表：交給數據透視表
表單：想怎么花哨就怎么花哨