做會計工作的小伙伴們知道，每月我們都要對單位的營業情況進行總結，經常制作各種的表格，但是做為非會計出身的老板卻未必能看得懂，有沒有一種直接的方法來反映企業的盈利情況呢?

下面我們就來給大家講講如何用WPS表格中的函數達到這樣的效果，讓非會計專業的老板一看就能明白。

我們打開一張表格作為范例講解，如表1，我們在備注那一列就可以插入該企業的盈利情況。

表 1

首先，我們在空白格里輸入公式=TEXT(值，數值格式)，其中值為判斷條件的值，在這里為銷售金額減去成本金額的值，數據格式為盈利多少，虧損多少，或者是平衡三種格式，TEXT函數利用分段設置的方法，中間用分號隔開，根據值將數據格式設置為正;負;零;文本的格式來顯示，其中沒有文本類型，在這里為留空狀態。如表2

表 2

最后敲回車鍵，系統會根據我們的設置自動出現我們想要的最直觀的利潤總結方法。將鼠標移到單元格右下角，變成+字光標的時候，我們雙擊鼠標，其它的也會顯示出來。這個時候，我們可以看到所有業務的利潤情況，到底是盈利多少，還是虧損多少，還是平衡狀態不論是任何人一看便知。如表3

表 3