在excel單元格中輸入公式，除了應(yīng)用同一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)外，還可以在excel2016表格中調(diào)用外部數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，包括引用不同工作表中的數(shù)據(jù)和引用不同工作簿中的數(shù)據(jù)。通過(guò)引用外部數(shù)據(jù)，可以避免在多個(gè)工作表中輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)。

　　一、引用不同工作表中的數(shù)據(jù)

　　同一個(gè)工作簿中因?yàn)閾碛卸鄠�(gè)不同的工作標(biāo)簽而擁有標(biāo)簽數(shù)相同的工作表，當(dāng)用戶需要在一個(gè)工作表中引用另一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，只需要切換到相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，直接選取數(shù)據(jù)進(jìn)行引用即可。

　　步驟01 選擇引用的工作表標(biāo)簽

　　打開(kāi)原始文件，1.切換到“匯總”工作表中，2.單擊B2單元格，在單元格中輸入“=”，3.單擊“明細(xì)”工作表標(biāo)簽，如下圖所示。

圖1

　　步驟02 選擇引用的單元格

　　1.此時(shí)切換到“明細(xì)”工作表中，2.在編輯欄中自動(dòng)顯示了“明細(xì)!”，選中E4單元格，引用“明細(xì)”工作表中E4單元格中的數(shù)據(jù)，效果如下圖所示。

圖2

　　步驟03 引用后的效果

　　按【Enter】鍵，自動(dòng)返回到“匯總”工作表中，在B2單元格中顯示出引用的數(shù)據(jù)，選中B2單元格，拖動(dòng)填充柄至B6單元格，如圖所示。

圖3

　　步驟04 單元格區(qū)域的引用效果

　　此時(shí)在B2:B6單元格區(qū)域中引用了“明細(xì)”工作表中E4:E8單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，效果如圖所示。參照類似的步驟繼續(xù)在工作表中引用數(shù)據(jù)并完善工作表。

圖4

　　二、引用不同工作簿中的數(shù)據(jù)

　　在引用不同工作簿中的數(shù)據(jù)時(shí)，可以同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)不同的Excel工作簿，在一個(gè)工作簿中輸入“=”后，切換到另一個(gè)工作簿中引用數(shù)據(jù)即可。

　　步驟01 輸入計(jì)算符號(hào)

　　繼續(xù)之前的操作，在“打折明細(xì)1.xlsx”工作簿的“匯總”工作表中的E1單元格中輸入“成本”，選中E2單元格，在E2單元格中輸入“=”，如下圖所示。

圖5

　　步驟02 選擇引用的工作表

　　1.在“上裝成本.xlsx”工作簿中單擊“成本”工作表標(biāo)簽，2.在編輯欄中自動(dòng)出現(xiàn)“=[上裝成本.xlsx]成本!”，如下圖所示。

圖6

　　步驟03 選擇引用的單元格區(qū)域

　　1.選擇B2:B6單元格區(qū)域，2.此時(shí)在編輯欄中顯示為“=[上裝成本.xlsx]成本!$B$2:$B$6”，系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)單元格進(jìn)行絕對(duì)引用，如下圖所示。

圖7

　　步驟04 引用的結(jié)果

　　按【Enter】鍵后，自動(dòng)返回到“打折明細(xì)”工作簿的“匯總”工作表中，在E2單元格中顯示出引用的結(jié)果，拖動(dòng)鼠標(biāo)至E6單元格，如下圖所示。

圖8

　　步驟05 引用所有商品的成本效果

　　釋放鼠標(biāo)后，E2:E6單元格區(qū)域中引用了“上裝成本.xlsx”工作簿中B2:B6單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，如圖所示。

圖9

　　今天的excel教程就講完了，我們一起來(lái)回顧一下今天所學(xué)的內(nèi)容，第一引用不同工作表中的數(shù)據(jù)方法，第二引用不同工作簿中的數(shù)據(jù)，兩種引用都屬于調(diào)用外部數(shù)據(jù)，然后在本工作表中顯示數(shù)據(jù)結(jié)果。