Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在使用公式時,有時需要引用某單元格區域或數組進行運算,此時可以將引用單元格區域或數組定義一個名稱,編寫公式時直按引用定義的名稱即可,這樣表現更直觀,在excel2013中給單元格定義名稱和編輯刪除定義名稱的操作方法如下: 一、定義名稱 例如,在使用RANK函數進行排名時,需要引用單元格區域,可以將該區域定義為銷售金額,在輸入公式時可直接引用此名稱。首先介紹定義名稱的方法。 方法一、對話框定義法 1、單擊“定義名稱”按鈕。打開“銷售業績統計表”工作表,切換至“公式”選項卡,單擊“定義的名稱”選項組中“定義名稱”按鈕,如圖1所示。 圖1 2、定義名稱。彈出“新建名稱”對話框,在“名稱”文本框中輸入“銷售金額”,單擊“引用位置”右側的折疊按鈕,如圖2所示。 圖2 3、在工作表中選擇定義單元格區域。打開“新建名稱-引用位置”對話框,返回工作表中選中需要定義名稱的單元格區域,此處選擇B3:B12單元格區域,然后單擊折疊按鈕,如圖3所示。 圖3 4、查看定義名稱后的效果。返回“新建名稱”對話框,單擊“確定”按鈕,返回工作表中選擇B3:B12單元格區域,在名稱框中顯示銷售金額,如圖4所示。 圖4 方法二、名稱框定義法 1、選中單元格區域。打開“銷售業績表”工作表,選中需要定義名稱的單元格區域,此處選擇B3:B12單元格區域,如圖5所示。 圖5 2、輸入名稱。在“名稱框”中輸入“銷售金額”,按Enter鍵確認,如圖6所示。 圖6 二、編輯或刪除定義的名稱 如果需要修改或刪除定義的名稱,或是修改引用的單元格區域時,可以在“名稱管理器”對話框中實現,具體操作如下。 1、單擊“名稱管理器”按鈕。打開“銷售業績表”工作表,切換至“公式”選項卡,單擊“定義的名稱”選項組“名稱管理器”按鈕,如圖7所示。 圖7 2、打開“名稱管理器”對話框。在打開“名稱管理器”對話框中選中需要修改或則刪除的名稱,然后單擊“編輯”或者“刪除”按鈕,如彈出提示對話框,我們單擊“確定”按鈕即可,如圖8所示。 圖8 三、名稱的應用 定義名稱之后,需要將名稱應用到公式或函數中。以計算銷售人員排名為例介紹定義名稱的應用,具體操作步驟如下。 1、輸入公式。打開“銷售業績表”工作表,選中C3單元格,輸入“=RANK(B3,銷售總金額)”公式,如圖9所示。在應用名稱時直接輸入名稱即可,省去輸入單元格區域和絕對值符號。 圖9 2、向下填充公式。按Enter鍵執行計算,顯示鄧麗排名第5,然后將公式向下填充至C12單元格,如圖10所示。 圖10 3、查看排名效果。查看應用定義名稱計算銷售人員排名的結果,如圖11所示。 圖11 今天一共為大家講解了關于在excel中給單元格定義名稱的3個知識要點,第一是定義名稱、第二是如何編輯和刪除定義過的單元格名稱,第三是名稱的應用。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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