Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 數組公式指可以在數組的一項或多項上執行計算,可返回一個或多個計算結果,數組公式對多個數據進行同時計算,從而使計算效果大幅度提高。下面以銷售業績統計表為例介紹在excel2013中利用數組公式計算數值的應用。 1、選擇單元格區域。打開“銷售業績統計表”工作表,選中G3:G42單元格區域,如圖1所示。 圖1 2、輸入數組公式。然后輸入公式“=E3:E42*F3:F42”,如圖2所示。 圖2 3、執行數據公式的計算。按Ctrl+Shift+Enter組合鍵執行計算,同時計算出所有的銷售金額,在編輯欄中系統自動為公式添加大括號,如圖3所示。 圖3 4、利用數組公式計算銷售利潤。選中H3:H42單元格區域,然后輸入公式“=(E3:E42-D3:D42)*F3:F42”,按Ctrl+Shift+Enter組合鍵執行計算,如圖4所示。 圖4 若執行數組公式運算,必須按Ctrl+Shift+Enter組合鍵,若直接按Enter鍵有時會返回錯誤的值。 在G43單元格中輸入公式“=SUM(E3:E42*F3:F42)”,然后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵執行計算,在G44單元格輸入同樣的公式,按Enter鍵執行計算,查看效果,如圖5所示。 圖5 上述介紹的是同方向一維數組之間的運算,下面將逐一介紹數組的其他運算規則。 一、單值與數組之間的運算 單值與數組的運算是該值分別和數組中的各個數值進行運算,最終返回與數組同方向同尺寸的結果。在銷售業績統計表中,員工的提成是利潤的15%,具體操作步驟如下。 1、選擇I3:I42單元格區域并輸入公式。打開“銷售業績統計表”工作表,選擇I3:I42單元格區域,輸入“=H3:H42*15%”公式,如圖6所示。 圖6 2、完成數組計算。按Ctrl+Shift+Enter組合鍵執行計算,查看單值與數組之間的運算結果,如圖7所示。 圖7 二、一維數組與二維數組之間的運算 當一維數組與二維數組具有相同尺寸時,返回與二維數組一樣特征的結果。 在“銷售統計表”中,根據銷售單價和兩個銷售部門的銷售數量,計算出兩個銷售部門的銷售金額,具體操作步驟如下。 1、選擇F4:G20單元格區域并輸入公式。打開“銷售統計表”工作表,選擇F4:G20單元格區域,輸入“=C4:C20*D4:E20”公式,如圖8所示。 圖8 2、完成數組計算。按Ctrl+Shift+Enter組合鍵執行計算,查看同方向一維數組與二維數組之間的運算結果,如圖9所示。 圖9 三、不同方向一維數組之間的運算 如果兩個不同方向的一維數組進行運算,其中一個數組中的各數值與另一數組中的各數值分別計算,返回一個矩形陣的結果。在“2015年銷售統計表”中,根據規定的單價和4個季度的折扣,計算出4個季度的銷售單價,具體操作步驟如下。 1、選擇H4:K20單元格區域并輸入公式。打開“銷售統計表”工作表,選擇H4:K20單元格區域,輸入“=C4:C20*(1–H3:K3)”公式,如圖10所示。 圖10 2、完成數組計算。按Ctrl+Shift+Enter組合鍵執行計算,查看不同方向一維數組之間的運算結果,如圖11所示。 圖11 四、同方向二維數組之間的運算 兩個二維數組運算按尺寸較小的數組的位置逐一進行對應的運算,返回結果的數組和較大尺寸的數組的特性一致。 在“2015年銷售統計表”中,根據4個季度的銷量和不同折扣的銷售單價,計算出4個季度的銷售金額,具體操作步驟如下。 1、選擇L4:O20單元格區域并輸入公式。打開“銷售統計表”工作表,選擇L4:O20單元格區域,輸入“=H4:K20*D4:G20”公式,如圖12所示。 圖12 2、完成數組計算。按Ctrl+Shift+Enter組合鍵執行計算,查看同方向二維數組之間的運算結果,如圖13所示。 圖13 我們在excel2013中輸入數組公式時需要遵循一定的原則,分別為以下四條: 1、在輸入數組公式之前,必須選擇用于保存結果的單元格或單元格區域。 2、使用多個單元格數組公式時,不能更改數組公式中單個單元格的內容。 3、不能向多個單元格數組公式中插入空白單元格或刪除其中的部分單元格。 4、可以移動或刪除整個數組公式,但是不能移動或刪除部分內容。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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