根據(jù)上節(jié)的介紹，每個數(shù)據(jù)庫函數(shù)都要有一個基礎數(shù)據(jù)清單。本章中，為了方便介紹各數(shù)據(jù)庫函數(shù)，也為了方便用戶理解各數(shù)據(jù)庫函數(shù)，將使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)清單。

打開“成績冊.xlsx”工作簿，具體的數(shù)據(jù)記錄如圖15-1所示。該數(shù)據(jù)清單為某班的成績冊，數(shù)據(jù)字段包括：姓名、性別、語文、數(shù)學、英語、總分和平均分。

在數(shù)據(jù)庫函數(shù)中，條件區(qū)域是一個很重要的參數(shù)，在每一個數(shù)據(jù)庫函數(shù)中均能用到。為了方便后面章節(jié)的介紹，本節(jié)中將演示條件區(qū)域的設置方法，以“性別”和“總分”條件為例，設置要查詢的條件數(shù)據(jù)，結果如圖15-2所示。

圖15-1　“成績冊”工作簿

圖15-2　條件區(qū)域

在圖15-2中，“性別”和“總分”為條件區(qū)域的列名部分，下面對應的數(shù)據(jù)就是數(shù)據(jù)庫函數(shù)要查詢的條件數(shù)據(jù)。對于條件區(qū)域中的列名部分，建議用戶使用“復制”和“粘貼”命令，或使用公式引用列名所在的單元格，而不建議使用手工輸入，因為手工輸入有可能產(chǎn)生誤差，導致數(shù)據(jù)庫函數(shù)無法得到數(shù)據(jù)記錄。