1）可以為參數criteria指定任意區域，但是至少要包含一個列標志和列標志下方用于設定條件的單元格。

2）雖然條件區域可以在工作表的任意位置，但不要將條件區域置于數據清單的下方。

3）確定條件區域沒有與數據清單相重疊。

4）如果要對數據庫的整個列進行操作，需要在條件區域中的列標志下方輸入一個空白行。

5）每一個數據庫函數都有條件區域，條件是指所指定的限制查詢或篩選的結果集中包含哪些記錄的條件；清單是指包含相關數據的一系列工作表行。建立條件區域要滿足下面的條件：在可用作條件區域的數據清單上插入至少3個空白行；條件區域必須具有列標志；確保在條件值與數據清單之間至少留了一個空白行。