SUM函數(shù)的功能是計算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。其語法如下：

SUM(number1,number2,...)

其中，參數(shù)number1、number2……是要對其求和的1～255個參數(shù)。下面通過實例詳細(xì)講解該函數(shù)的使用方法與技巧。

打開“SUM函數(shù).xlsx”工作簿，切換至“Sheet1”工作表，如圖14-1所示。該工作表記錄了A公司的3個分公司為山區(qū)組織捐款的記錄，要求計算這個公司3個分公司的捐款數(shù)額，以及公司總的捐款數(shù)額。具體操作步驟如下。

圖14-1　原始數(shù)據(jù)

STEP01：選中B6單元格，在編輯欄中輸入公式“=SUM(B2:B5)”，然后按“Enter”鍵返回，即可計算出公司一部的捐款總額，如圖14-2所示。

STEP02：選中D6單元格，在編輯欄中輸入公式“=SUM(D2:D5)”，然后按“Enter”鍵返回，即可計算出公司二部的捐款總額，如圖14-3所示。

圖14-2　計算一部捐款數(shù)額

圖14-3　計算二部捐款數(shù)額

STEP03：選中F6單元格，在編輯欄中輸入公式“=SUM(F2:F5)”，然后按“Enter”鍵返回，即可計算出公司三部的捐款總額，如圖14-4所示。

STEP04：選中G2單元格，在編輯欄中輸入公式“=SUM(B6,D6,F6)”，然后按“Enter”鍵返回，即可計算出公司總捐款額，最終結(jié)果如圖14-5所示。

SUM函數(shù)的用途比較廣泛，在學(xué)校中可以求學(xué)生的總成績，在會計部門可以求賬務(wù)的總和等。對SUM函數(shù)來說，直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計算。如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，則只計算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，將會導(dǎo)致錯誤。

圖14-4　計算三部捐款數(shù)額

圖14-5　計算總捐款數(shù)額