上一篇文章，我們講了利用Excel各種技巧快速制作工資條的5種方法，詳見Excel快速制作工資條的5種方法，你知道幾種，財務人員務必關注

• 插入空行法
• 升序排序法
• 替換引用法
• Vlookup函數匹配法
• Offset函數偏移法

要完成一件事情，找到最合適、最有效的方法即可，不必每種方法都去嘗試。但是，在尋求多途徑解決的過程中，我們充分調用學過的知識嘗試解答，既加強了相關知識的運用，也進一步提升了我們Excel的使用技巧。

工資條既然打印出來了，當然是要發給相應的人。實際工作中，可能是全部打印成一頁然后分人剪裁，但本文我給大家講解工資條按人分頁打印的方法。wps下一頁如何增加_wps下一頁增加的方法

1. 分類匯總法
2. 郵件合并法

此方法不僅可用于打印工資條，還廣泛用于按人、按時間等分頁打印其他數據。

原始數據

上圖是工資條，要實現按人分頁打印，如下圖：

最終打印效果

方法一：分類匯總法

步驟：

1.選中表格—數據—分類匯總

分類字段：按照什么進行分類。此處只要能代表每個人就行，可以選用工號，也可以選擇姓名。匯總方式：對數據計數或求和什么的。此處選擇計數，后面要刪除。選定匯總項：對哪個數據進行匯總。此處選擇實發工資，后面要刪除。替換當前分類匯總：此處勾選。每組數據分頁：對每一組分類的數據進行分頁。此處是關鍵，要勾選。匯總結果顯示在數據下方：此處不勾選。

選定之后確定，結果如下圖：

圖上的虛線（螞蟻線）就是每頁的邊界，兩條虛線之內就是一頁的范圍。

2.刪除多余行。

從圖上可以看到，多了計數那一行，可以查找"計數"—全部選擇—刪除行。

刪除了該計數行之后，結果如下：

3.添加標題。

上面得到的按人分了頁，但是還沒有添加打印標題。如下圖：

頁面布局—打印標題—頂端標題行—選擇標題行

最終結果為：

方法二：郵件合并法

關于郵件合并的用法前面我們已經講過（批量制作成績單，Excel與Word強強聯合—郵件合并基礎進階（一）），可以實現批量制作成績單，也可以實現分頁打印的功能。

步驟：

1.制作一個Excel文件，格式如下（刪除總表頭，第一行為項目名稱，下面為各人工資明細），保存為XLS格式：

2.制作一個Word文檔，格式如下：

3.在該Word文檔內導入Excel數據。

郵件—選擇收件人—使用現有列表—選擇該Excel文件。（WPS郵件在"引用"選項卡里面）

如下圖，導入成功了。

4.在該Word表格里插入相應的合并域。

5.打印輸出或保存為Word文檔。

結果如下，每一個人的工資都分頁了。

好了，以上就是利用數據分類和郵件合并實現數據分頁的兩種方法，應用非常廣泛，效率也高，值得大家學習掌握。