Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在日常工作中,尤其是公司財務需要每月制作全體員工的工資單。員工少則幾十,多則上百,掌握一個快速有效的制作工資條的方法直接影響到你的工作效率。 在此,本文章給大家帶來制作工資條的5種方法,一種更比一種強,大家可以從各種方法里面領悟到Excel的技巧,尤其是財務人員務必關注。 首先來看一下,工資條要做成什么樣子。
原始數據
工資條 即為每一位員工添加一個工資明細欄。 方法一:插入空行法 添加一行輔助列—隔行輸入數值—定位空值—插入行—復制粘貼 ![]() 方法二:升序排序法 添加輔助列—輸入123等—復制標題行—按數值升序排序? wps下一頁如何增加_wps下一頁增加的方法 ![]() 方法三:Vlookup函數匹配法 復制標題行—第一個工號手寫001—姓名公式=VLOOKUP($A13,$A$2:$H$10,COLUMN(B:B),0)—向右填充—向下填充。 原理:根據第一個工號匹配出對應的姓名、部門、工資等信息。往下填充時工號遞增,連帶著信息也相應變化。 提醒:對于該Vlookup函數不明白的請看(詳解VLOOKUP函數-解開她神秘的面紗),里面有詳細講解。 ![]() 方法四:替換引用法 原理:在A列輸入"A",下拉填充后替換為"=A",起到引用工號的作用;再向右填充,引用其他項。定位空格,粘貼為標題行。 ![]() 方法五:offset函數偏移法 偏移函數offset的使用方法是:Offset(參考點,向下偏移行數,向右偏移列數,新的行數,新的列數),具體用法不是重點,不多講,如有不懂,自行百度。 步驟:在A12單元格輸入=IF(MOD(ROW(),2),OFFSET(A$2,ROW(1:1)/2,0),A$2),向右填充,向下填充得到所有人的工資條。 公式分析:如果單元格所在的行號為偶數,得到的是標題行;行號為奇數時,得到的是各人的工資行。所以,第一行應該是標題行,行號是12,為偶數,從這里看出公式所在的行號與公式內容也是有關系的。 ![]() Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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