使用Excel進行數據提取轉換是日常使用過程中的家常便飯。那么如何快速有效地對數據進行處理，這就體現了你的Excel的功底—到底是菜鳥還是老鳥。

看過我前面文章的朋友，可能記得身份證里含乾坤—提取文本函數（left、right、mid）里面所講的left、right、mid函數可以從左、從右、從中間開始提取部分數據。這只是小意思，本文所講功能更強大，適用范圍更廣泛，簡直是一步到位，一氣呵成，嘆為觀止！

沒錯，本次的主角就是Excel2016里面的"快速填充"。

"快速填充"位置藏得比較深，位于開始-填充的二級菜單下，不顯山不露水。光看這個名字，感覺就是普普通通的類似序列填充的功能，誰知道竟是深藏不露。

讓我們一起來揭開她的面紗吧。

"快速填充"的快捷鍵為Ctrl+E。

"快速填充"功能可以根據你的操作智能地從一串文本中提取某一部分的內容（功能之一）。這個功能的用處非常廣泛，可以作用于規范的或不規范的文本。

文字表達得可能不太形象，具體使用見下面：

1.?從身份證提取出生日期。

按照以前所學的可以使用mid（身份證號，7，8）得到，使用"快速填充"更簡單。

此處代替了mid函數或分列功能

先手動寫一個，然后"快速填充"會根據你寫的內容判斷要提取文本里面的哪些內容，一個公式都沒有，酷到爆有木有？當然，如果要提取的內容有些復雜的話，最好自己手動多寫兩個，這樣判斷會更準確。

2.?提取數字、字符串及其他類型

如上圖，就是你只寫了一個，給定的信息太少了，識別出錯了，如果多寫兩個就不會出錯。當Excel自動顯示填充建議時，只要按下回車鍵就可以了。

此處代替了分列或find+mid函數

3.?實現數據合并

"快速填充"不僅具有提取功能，還能進行快速合并。如下圖，使用起來是不是很酸爽？

此處代替了CONCATENATE文本合并函數

上圖提取數據進行了合并。

4.?實現字母大小寫轉換

如下圖，要將小寫拼音的首字母大寫，也可以使用"快速填充"實現。

此處代替了首字母大寫函數PROPER

上圖將首字母大寫了。

5.?調換字符串及文字的順序

調換文字的順序，不需要復雜的公式，"快速填充"一鍵實現。

此處代替了分列功能

上圖將中文英文順序調換了。

6.?自動添加字符串、分隔符及其他字符

有的時候需要對一些數據中間添加一些分隔符或其他字符，可以使用"快速填充"實現。（當然也可以自定義格式實現，我以前專題講過，見）

此處代替了各種手動操作

上圖為英文添加了括號。

此處代替了自定義格式的用法

上圖將手機號碼13578451568中間加了兩個-，變成了135-7845-1568。

7.?對小數取整

此處代替了int取整函數

上圖使用快捷鍵Ctrl+E對小數進行取整。wps下一頁如何增加_wps下一頁增加的方法

8.?日期格式轉換

此處代替了自定義格式的用法

如上圖，現將格式設置為文本，輸入一個案例，然后快捷鍵快速填充，將yyyy年m月d日格式變為yyyy-m-d格式了。

9.?批量添加前綴后綴

此處代替了自定義格式的用法

以上是"快速填充"的幾種典型用法，其他適用方法還有很多，就不一一舉例了。

只要你要填充的數據有規律可循，可以先寫出幾個案例，它就能智能地找出填充規律，填充好后面的結果。正常情況下你只要寫到3個就不會錯的。