日常工作中，我們經(jīng)常會對我們的數(shù)據(jù)表格進行篩選，如果想對篩選后的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計就需要Excel提供的統(tǒng)計函數(shù)—SUBTOTAL，它是Excel中唯一一個能統(tǒng)計用戶可見單元格的函數(shù)。

語法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 為 1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進行分類匯總計算。ref1……refn參數(shù)為要對其進行分類匯總計算的第1至29個命名區(qū)域或引用。必須是對單元格區(qū)域的引用。

Function_num （包含隱藏值）為1到11之間的自然數(shù)，用來指定分類匯總計算使用的函數(shù)

Function_num （忽略隱藏值） 為101到111之間的自然數(shù)

注意：101到111僅在Office 2003、2007及更新的版本中能用

subtotal函數(shù)參數(shù)的含義給出了兩個Function_num，區(qū)別在于是否包含手動隱藏值，那么什么是手動隱藏值呢？如下圖方式的對行的隱藏就叫做手動隱藏。

由此我們得出的結論是：

1-11是表示統(tǒng)計所有隱藏行。

101-111是表示統(tǒng)計非手動隱藏的隱藏行（也就是忽略手動隱藏行的篩選結果）。

SUBTOTAL中各個Functiong_num的含義

下面的講解都以忽略手動隱藏的101-111來展示。

我們有如下圖的Excel表，我們所有函數(shù)都將以此表為基礎進行講解。

101——AVERAGE（平均值）

我們求數(shù)據(jù)表中“男”同學的“英語”成績的平均數(shù)。我們首先在“性別”列對“男”同學進行篩選。

102—COUNT(統(tǒng)計包含數(shù)字的單元格個數(shù))

我們求數(shù)據(jù)表中“男”同學的擁有“數(shù)學”成績的個數(shù)。我們首先在“性別”列對“男”同學進行篩選。

103—COUNTA(統(tǒng)計包含非空單元格個數(shù))

我們求數(shù)據(jù)表中“男”同學的擁有“數(shù)學”成績的個數(shù)。我們首先在“性別”列對“男”同學進行篩選。如果這里我們用COUNTA的話，得出的結果就會出錯。

104—MAX(統(tǒng)計最大值)

我們求數(shù)據(jù)表中“女”同學“總成績”中的“最高”成績。我們首先在“性別”列對“女”同學進行篩選。

105—MIN(統(tǒng)計最小值)

我們求數(shù)據(jù)表中“女”同學“總成績”中的“最低”成績。我們首先在“性別”列對“女”同學進行篩選。

106—PRODUCT(統(tǒng)計可見單元格內所有值的乘積)

107—STDEV(可見單元格內估算基于給定樣本的標準偏差)

108—STDEVP(可見單元格內計算基于給定的樣本總體的標準偏差)

110—VAR(可見單元格內估算基于給定樣本的方差)

111—VARP(可見單元格內計算基于給定的樣本總體的方差)

109—SUM(統(tǒng)計求和)

我們求數(shù)據(jù)表中“女”同學“總成績”中的“和”。我們首先在“性別”列對“女”同學進行篩選。