做數據登記錄入的時候，我們會經常輸入一些員工基礎信息等個人資料。當我們在輸入類似像身份證號這樣長串信息的時候，一不小心可能就會將號碼輸入過長或者是重復輸入信息。下面我們就來設置一下，如何讓輸入的員工身份證號不重復且不超過18位。

【效果圖】

案例：如上效果圖，當輸入跟第一個身份證號相同的號碼是會出現錯誤提示，當輸入的身份證號碼超過18位時同樣會提示輸入錯誤。下面我們就來看一下這樣的操作如何設置。

第一步：主要通過數據有效性進行設置。選中D列，點擊數據—數據有效性，有效條件設置為自定義，公式輸入：=AND(COUNTIF(D:D,D1&"*")=1,LEN(D1)=18)；

第二步：上一步輸入公式后，點擊數據有效性—出錯警告，樣式選擇停止，錯誤信息輸入錯誤提示：身份證號只能輸入18位且不能重復。這樣就設置完成了。

我們在第一步中有輸入公式：=AND(COUNTIF(D:D,D1&"*")=1,LEN(D1)=18)。下面來詳細介紹一下這個公式：

1、AND代表COUNTIF(D:D,D1&"*")=1、LEN(D1)=18，是否有重復值和長度兩個條件作為并列條件，代表同時成立；

2、COUNTIF(D:D,D1&"*")=1，代表我們D列中的身份證號只能有最多1個，出現2個相同的則不成立；

3、LEN(D1)=18，代表當前單元格身份證號只能有18位數。