Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 遇到零散排列的一些品類數據進行分類匯總時,如果只是使用篩選統計,有時候容易出現疏漏,那么如何應用Excel進數據分類統計?今天分享一下如何用分類求和公式“SUMIF”函數進行分類匯總求和: SUMIF=(區域,條件,[求和區域]) 例如下圖的表格中記錄了不同日期的產品銷售情況,需要計算銷售的產品眼鏡、護眼儀、眼霜、面膜各自的總銷售額: ![]() 在F2單元格中輸入“=SUMIF()”,在括號中選擇“SUMIF”函數的第一個參數,我們可以用鼠標框選存放產品名稱的列范圍: ![]() 框選后,表示列范圍的字符會自動輸入到編輯欄中,則第一個參數就自動輸入好了,在字母和數字前面加“$”,目的是把列范圍設置成絕對引用。因為這里的列范圍是固定的,如果之后要下拉填充公式,這個列范圍就需要設置成絕對引用,以防止下拉填充公式時列范圍發生變化: ![]() 然后輸入一個英文的逗號,再輸入或者鼠標點擊要進行分類匯總的關鍵字所在的單元格,即“SUMIF”函數的第二個參數。 最后再用鼠標框選各產品銷售額所在的列范圍,即“SUMIF”的第三個參數,同樣要取固定范圍的值,如下圖: ![]() 按下鍵盤的回車鍵,眼鏡分類匯總的結果就自動計算出來了,再拖動填充柄下拉,這樣就完成了對各產品銷售額的分類求和: ![]() Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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