在函數的實際使用過程中，并非總是需要把一個函數的所有參數都寫完整才可以計算，可以根據需要對參數進行省略和簡化，以達到縮短公式長度或者減少計算步驟的目的。本節將具體講解如何省略、簡寫及簡化函數參數。

函數的幫助文件會將其各個參數表達的意思和要求羅列出來，仔細看看就會發現，有很多參數的描述中包括“忽略”“省略”“默認”等詞，而且會注明，如果省略該參數，則表示默認該參數代表某個值。參數的省略是指該參數連同該參數存在所需的逗號間隔都不出現在函數中。

例：判斷B2是否與A2的值相等，如果是則返回TRUE，否則返回FALSE。

=if（b2=a2,true,false）

可以省略為：

=if（b2=a2,true）

部分函數中的參數為TRUE或者FALSE，比如HLOOKUP函數的參數range_lookup。當為其指定為FALSE的時候，可以用0來替代。甚至連0也不寫，而只是用逗號占據參數位置。下面3個公式是等價的：

= VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE) = VLOOKUP(A1,B1:C10,2,0) = VLOOKUP(A1,B1:C10,2,)

此外，有些針對數值的邏輯判斷，可利用“0=false”和“非0數值=true”的規則來簡化。比如，在已知A1單元格的數據只可能是數值的前提下，可以將公式=if(A1<>0，B1/A1,"")簡化為=if(A1,B1/A1,"")。