excel在使用函數(shù)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些不可預(yù)知的錯(cuò)誤，這些不同類型的錯(cuò)誤，對(duì)于普通用戶來(lái)說(shuō)，往往是不容易理解的，而且不容易掌握。本節(jié)就Excel中錯(cuò)誤的類型以及查錯(cuò)與監(jiān)視功能展開(kāi)綜合論述。

錯(cuò)誤類型

在使用Excel公式進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槟撤N原因而無(wú)法得到正確結(jié)果，從而返回一個(gè)錯(cuò)誤值。表10-1列出了常見(jiàn)的錯(cuò)誤值及其含義。

表10-1　常見(jiàn)Excel公式錯(cuò)誤值說(shuō)明

使用錯(cuò)誤檢查工具

當(dāng)公式的結(jié)果返回錯(cuò)誤值的時(shí)候，可以使用Excel的錯(cuò)誤檢查工具，快速查找錯(cuò)誤原因。

在工作表中切換至“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)導(dǎo)航欄中單擊“選項(xiàng)”標(biāo)簽，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊“公式”標(biāo)簽，在對(duì)應(yīng)的右側(cè)窗格中向下滑動(dòng)滑塊至“錯(cuò)誤檢查”列表框下，勾選“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框，并設(shè)置使用“綠色”標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤，然后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，如圖10-14所示。

如此，當(dāng)單元格內(nèi)的公式出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，單元格左上角會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)綠色小三角形，即Excel的智能按鈕標(biāo)記，如圖10-15所示。

圖10-14　設(shè)置“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)

圖10-15　計(jì)算錯(cuò)誤的單元格中出現(xiàn)智能標(biāo)記

選定包含錯(cuò)誤的單元格，單擊出現(xiàn)的下三角按鈕，會(huì)顯示如圖10-16所示的下拉列表。菜單中包含錯(cuò)誤的類型，關(guān)于此錯(cuò)誤的幫助鏈接，顯示計(jì)算步驟，忽略錯(cuò)誤，以及在公式編輯欄中編輯等選項(xiàng)，以便用戶選擇下一步操作。

監(jiān)視窗口

如果用戶創(chuàng)建了鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)的電子表格，可以利用監(jiān)視窗口隨時(shí)查看工作表、單元格和公式函數(shù)在改動(dòng)的時(shí)候是如何影響當(dāng)前數(shù)據(jù)的。

單擊“公式”選項(xiàng)卡下的“監(jiān)視窗口”按鈕，打開(kāi)如圖10-17所示的“監(jiān)視窗口”對(duì)話框，通過(guò)它可以觀察單元格及其中的公式。該對(duì)話框可以監(jiān)視單元格的下列屬性：所屬工作簿、所屬工作表、名稱、單元格、值及公式。每個(gè)單元格只能有一個(gè)監(jiān)視窗口。

圖10-16　錯(cuò)誤檢查智能標(biāo)記選項(xiàng)

圖10-17　監(jiān)視窗口

可以先選擇工作表上的一個(gè)或多個(gè)包含公式的單元格，然后單擊“監(jiān)視窗口”對(duì)話框中的“添加監(jiān)視”按鈕，即可監(jiān)視所選的單元格。監(jiān)視窗口可以移動(dòng)并改變窗口邊界來(lái)獲取最佳視圖。