excel利用函數(shù)工具提示，可以輕松快速掌握函數(shù)的使用方法。函數(shù)工具提示主要包括以下幾種操作。

設(shè)置函數(shù)工具提示選項(xiàng)

STEP01：切換至“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)導(dǎo)航欄中單擊“選項(xiàng)”標(biāo)簽，打開“Excel選項(xiàng)”對話框，如圖10-11所示。

STEP02：單擊“公式”標(biāo)簽，在對應(yīng)的右側(cè)窗格中對更改與公式計(jì)算、性能和錯(cuò)誤處理相關(guān)的選項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。這里在“計(jì)算選項(xiàng)”列表框下選擇“自動(dòng)重算”單選按鈕，在“使用公式”列表框下取消勾選“R1C1引用樣式”復(fù)選框，在“錯(cuò)誤檢查”列表框下勾選“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框，并設(shè)置使用“綠色”標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤，然后在“錯(cuò)誤檢查規(guī)則”列表框下取消勾選“引用空單元格的公式”復(fù)選框。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕即可返回工作表，如圖10-12所示。

圖10-11　單擊“選項(xiàng)”標(biāo)簽

圖10-12　設(shè)置公式屬性

在單元格中顯示函數(shù)完整語法

在單元格中輸入一個(gè)函數(shù)公式的時(shí)候，按“Ctrl+Shift+A”組合鍵可以得到包含該函數(shù)完整語法的公式。例如輸入“=IF”，然后按“Ctrl+Shift+A”組合鍵，則可以在單元格中得到如圖10-13所示結(jié)果。

圖10-13　利用組合鍵查詢語法

閱讀使用函數(shù)幫助文件

Excel內(nèi)置函數(shù)多數(shù)都有相應(yīng)的幫助文件，單擊“插入函數(shù)”對話框或者“函數(shù)參數(shù)”對話框左下角的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”的鏈接，或者單擊“函數(shù)提示工具”左邊的函數(shù)名稱，都可以調(diào)出相關(guān)函數(shù)的幫助窗口。