excel輸入與編輯函數(shù)公式的時候，有許多技巧。下面分別進行詳細介紹。

一、使用工具欄按鈕輸入函數(shù)

許多讀者接觸Excel公式計算都是從求和開始的，所以對功能區(qū)上的“自動求和”按鈕應該不會陌生。在工作表頁面切換至“公式”選項卡，在“函數(shù)庫”組中單擊“自動求和”下三角按鈕將出現(xiàn)求和、平均值、計數(shù)、最大值、最小值、其他函數(shù)6個選項（默認為求和），如圖10-7所示。選擇其中一項，就可以在單元格中快捷地插入相對應的常用函數(shù)。

二、使用插入函數(shù)向?qū)?/strong>

插入函數(shù)向?qū)�是一個交互式輸入函數(shù)的對話框，選中任意單元格，按“Shift+F3”組合鍵或者直接單擊“公式”選項卡下的“插入函數(shù)”按鈕，都可以打開如圖10-8所示的“插入函數(shù)”對話框。

如圖10-9所示，如果對函數(shù)所屬類別不是很熟悉，可以在此對話框的“搜索函數(shù)”文本框里輸入簡單描述來尋找合適的函數(shù)。比如，在文本框中輸入“返回兩數(shù)相除的余數(shù)”，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，則Excel會在“選擇函數(shù)”列表框中“推薦”供用戶選擇的函數(shù)，如MOD函數(shù)。

如果知道所需函數(shù)的類別，可以先在“或選擇類別”下拉列表中選擇分類，然后從“選擇函數(shù)”列表框中選擇函數(shù)。當類別中的函數(shù)數(shù)量較多的時候，可以移動滾動條或者輸入函數(shù)開頭字母來快速定位函數(shù)。

圖10-7　函數(shù)選項

圖10-8　插入函數(shù)向?qū)?/p>

選定函數(shù)后，在“插入函數(shù)”對話框中單擊“確定”按鈕，Excel會將函數(shù)寫入編輯欄中，同時會打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，利用此對話框，用戶可以方便地輸入函數(shù)所需的各項參數(shù)，每個參數(shù)框右邊會顯示該參數(shù)的當前值。對話框下方有關于所選函數(shù)的一些簡單描述文字，以及對各個參數(shù)的相關說明，如圖10-10所示。

圖10-9　使用“搜索函數(shù)”文本框

圖10-10　函數(shù)參數(shù)對話框

三、手工輸入函數(shù)

熟悉函數(shù)的用戶可以直接在單元格中輸入函數(shù)公式。輸入函數(shù)公式的方法與輸入其他數(shù)據(jù)沒有差別，只要保證輸入的內(nèi)容符合函數(shù)公式的結(jié)構即可。

四、公式的編輯

當需要修改公式的時候，可以在編輯欄中移動光標到相應的地方直接修改，或者單擊“公式”選項卡下的“插入函數(shù)”按鈕，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進行修改。

Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。