Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 ?在工作中我們應該學過非常多的函數,尤其是在運用到數據求和、求平均、計數,還有數據匹配等各種各樣的操作上面。對于剛學習Excel的新手同學來說,可能一看到各種各樣的函數就會顯得一頭蒙,沒有一點頭緒。今天我們就來給大家講一個99% 的人都可能不知道的這個萬能函數,那就是AGGREGATE函數,這一個函數就集合了求和、計數、算平均等多種函數功能,對于新手同學來說是個非常不錯的選擇。 一、萬能函數AGGREGATE講解 ![]() AGGREGATE函數是一個許多函數的集合,主要有3個參數,建議逐步深入學習。這個函數可以根據需要,是否忽略隱藏行和錯誤值。如上圖,他的語法結構有以下幾種: 語法1:AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], …) 語法2:AGGREGATE(function_num, options, array, [k]) 函數解析: 1、function_num:每個數字代表不同的含義,總共有1-19個數字進行選擇,數字對應的功能如下: ![]() 2、Options :第二參數也是一個數值,決定在函數的計算區域內要忽略哪些值。數字范圍使用的較多的主要有1-7,數字代表的意思分如下: ![]() 3、Ref1/array:第三參數可以是一個數組或數組公式,也可以是對要為其計算聚合值的單元格區域的引用。 ![]() 可能看了上面的操作方法,很多同學都會有些疑問,那么我們來講解一下如何具體來進行操作。 二、實際案例操作: 案例1:求出人員的平均成績 ![]() 函數=AGGREGATE(1,0,D4:D11) 分析:如之前的參數分析,第一參數1代表求平均值;第二參數0代表忽略是否有數據篩選或者是忽略任何操作;第三參數D4:D11為需要計算的數據區域。這個函數等同于=AVERAGE(D4:D11)。 案例2:對人員的總成績進行求和 ![]() 函數:=AGGREGATE(9,0,D4:D11) 分析:第一參數9代表求和;第二參數0代表忽略是否有數據篩選或者是忽略任何操作;第三參數D4:D11為需要計算的數據區域。這個函數等同于=SUM(D4:D11)。 案例3:計算參考人員的總人數(不計算隱藏的單元格的姓名) ![]() 這個案例在計算的時候需要通過修改第二參數的方式來對人員進行計數,需要剔除掉隱藏單元格內容。 函數=AGGREGATE(3,5,C2:C9) 分析:第一參數3代表對單元格進行計數,第二參數5代表忽略隱藏的行,第三參數代表數據區域。在我們沒有隱藏單元格的時候,這個函數等同于=COUNTA(C2:C9),但是在我們有出現隱藏單元格之后,兩個數據顯示的結果就出現了不一樣:AGGREGATE(3,5,C2:C9)=4,COUNTA(C2:C9)=8,因為前面的函數有對隱藏的單元格進行了忽略。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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