Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 排序,是Excel中常用的操作,除了操作技巧之外,還有部分函數和公式可以實現排序功能。 一、普通排序:RANK函數。 目的:對銷量進行降序排序。 方法:在目標單元格中輸入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。 解讀: 1、此函數是常用的排序函數,可以對數據實現升序、降序排序。 2、但是此函數的缺點也是很明顯的,就是當排序的數據相同時,排名會“跳躍式”填充。例如:示例中有兩個第4名,之后直接跳到第6名。并未顯示出第5名。 二、中國式排序:SUMPRODUCT函數。 目的:對銷量進行降序排序。 方法:在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。 解讀: 1、利用SUMPRODUCT函數實現排序功能,可以有效的避免RANK函數的不足之處,排序結果更加符合我們的習慣,此方法常被稱為“中國式排序”。 2、若要實現升序排序功能:其實只需對上述公式稍作修改即可。修改比較值的前后順序即可。公式為: =SUMPRODUCT((C9>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。 三、小組內排序:IF函數。 目的:對所選科目進行排序。 方法:在目標單元格中輸入公式:=IF(B3<>"",1,E2+1)。 解讀: 判斷姓名列單元格的值是否為空,如果不為空,則返回1,否則返回上一單元格的值+1。 四、條件排序:COUNTIF函數。 目的:對指定地區的銷售員進行排序。 方法:在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)。 解讀: 1、統計當前單元格區域內等于第二個參數的值的個數。 2、借助篩選功能快速實現排序功能。 五、合并單元格排序:MAX函數。 目的:對不規則合并單元格快速填充序號。 方法:在目標單元格中輸入公式:=MAX(A$2:A2)+1。 解讀: 1、由于合并單元格沒有規律,無法實現快速填充。 2、利用MAX函數計算當前上一單元格區域范圍內的最大值,并+1作為輔助值,快速的實現了不規則合并單元格的序號填充問題。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!