Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 把財務會計常用的Excel公式進行一次大整理,共21個,希望對財務會計工作的朋友們有用。 1、文本與百分比連接公式 如果直接連接,百分比會以數字顯示,需要用Text函數格式化后再連接 ='本月利潤完成率為'&TEXT(C2/B2,'0%') 2、賬齡分析公式 用lookup函數可以劃分賬齡區間 =LOOKUP(D2,G$2:H$6) 如果不用輔助區域,可以用常量數組 =LOOKUP(D2,{0,'小于30天';31,'1~3個月';91,'3~6個月';181,'6-1年';361,'大于1年'}) 3、屏蔽錯誤值公式 把公式產生的錯誤值顯示為空 公式:C2=IFERROR(A2/B2,'') 說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。 4、完成率公式 如下圖所示,要求根據B的實際和C列的預算數,計算完成率。 公示:E2=IF(C3<0,2-b3> 5、同比增長率公式 如下圖所示,B列是本年累計,C列是去年同期累計,要求計算同比增長率。 公示:E2=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2) 6、金額大小寫公式 =TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),'[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]g> 7、多條件判斷公式 公式:C2=IF(AND(A2<> 說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。 8、單條件查找公式 公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 9、雙向查找公式 公式: =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 說明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值 10、多條件查找公式 公式:C35=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30) 11、單條件求和公式 公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 12、多條件求和公式 =Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11) 13、隔列求和公式 公式H3:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 如果沒有標題,那只能用稍復雜的公式了。 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 14、多表相同位置求和 公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 說明:在表中間刪除或添加表后,公式結果會自動更新。 15、兩條查找相同公式 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。 16、兩表數據多條件核對 如下圖所示,要求核對兩表中同一產品同一型號的數量差異,顯示在D列。 公式:D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10 17、個稅計算 假如A2中是應稅工資,則計算個稅公式為:=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},) 18、會計科目截取公式 一級科目:=LEFT(B3,FIND('-',B3)-2) 二級科目:=MID(B3,FIND('-',B3)+2,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)-FIND('-',B3)-3) 三級科目:=MID(B3,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)+2,100) 19、多表同一位置匯總公式 多個工作表如果格式完全相同,可以用sum函數的多表求和功能。 如下圖所示,要求在匯總表里設置合計公式,匯總前19個工作表B列的和。 B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 20、中國式排名公式 公式:C12=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 21、先進先出公式 提醒:該公式屬超高難度公式,不建議新手使用和費力的去理解,僅供excel中高水平用戶參考使用。 定義名稱: Lj=SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9))) G3公式: {=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)} Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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