Excel中的Vlookup函數(shù)，在大家日常數(shù)據(jù)處理計算中應用的機會非常多，因為它可以幫助我們完成數(shù)據(jù)查詢匹配、數(shù)據(jù)對比。但是這個函數(shù)在使用的過程中也經常會遇到查詢錯誤的問題。根據(jù)實踐經驗總結，發(fā)現(xiàn)主要包括下面幾點原因：

l 選擇數(shù)據(jù)范圍錯誤

l 數(shù)字格式不規(guī)范

l 返回查詢結果列號錯誤

在分析這幾點原因之前，我們先把Vlookup函數(shù)的格式在此回顧一下。

下面我給大家分析一下3種常見錯誤

1. 選擇數(shù)據(jù)范圍錯誤

(1) 查詢區(qū)域選擇錯誤

Vlookup函數(shù)中所選擇的“區(qū)域”，一定要與查詢值對應。下面案例中錯誤的公式中選擇的區(qū)域從B列開始，但是查詢值是“子類別”，所以正確的引用應該是從C列開始選擇。

(2) 區(qū)域凍結

如要將Vlookup公式復制到下面一系列單元格，還要注意將查詢區(qū)域“凍結鎖定”，防止查詢區(qū)域隨著公式的復制，向下偏移。下圖是公式的對比。

解決方案：添加區(qū)域凍結的快捷鍵是F4。

2. 數(shù)字格式不規(guī)范

數(shù)字格式規(guī)范會影響到Excel中的所有功能使用。我們常見的有下面兩個問題。

(1) 查詢數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一

我們應用Vlookup函數(shù)時，常會發(fā)現(xiàn)明明查詢區(qū)域中存在的查詢值，但是就是不能正常返回結果，G2單元格出現(xiàn)了“#N/A”提示，與查詢值的“格式”不統(tǒng)一有關系。

解決方案：統(tǒng)一單元格數(shù)據(jù)格式，將查詢區(qū)域中第一列“文本”格式改為“數(shù)字”格式。

(2) 數(shù)據(jù)中有空格

查詢值、查詢區(qū)對比列中多余的空格也會影響Vlookup查詢的結果。如下圖，C9單元格“平板電腦”后面多了一個空格，就影響了G2單元格公式計算的結果。

解決方案：使用“查找替換”功能將“空格”替換去除掉；如果你使用的是Excel 2016以上版本，還可以使用Power Query快速清除，類似“空格”這樣各種看不見的符號。

3. 返回查詢結果列號錯誤

在Vlookup數(shù)據(jù)查詢區(qū)域中，可能會有合并單元格結構，特別是橫向的多列合并，如下要根據(jù)地區(qū)查詢價格，圖表中有三列內容，中間一列是由C列到G列單元格按行合并成的，如果要返回H列的價格，我們很多人會認為列號參數(shù)，輸入的是“3”。正確的方法如下圖所示，要按照原始區(qū)域列的序號輸入，所以，正確的列號參數(shù)是“7”。

以上我們總結了Vlookup函數(shù)出錯的三種常見情況，涉及到了其中的3個參數(shù)的應用。另外也請大家注意Vlookup的第四個參數(shù)，我們用的最多的是用“0”表示精確匹配，但是如果忽略這個參數(shù)，會等同于輸入“1”，起到近似匹配的作用，會對查詢結果造成影響。所以在使用Vlookup函數(shù)時，一定要注意這四個參數(shù)的準確應用。