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如何簡單完成Excel 信息錄入系統,通過錄制宏,不用寫一行VBA代碼

如何簡單完成Excel 信息錄入系統,通過錄制宏,不用寫一行VBA代碼

更新時間:2024-01-24 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

Excel 信息錄入系統的輕松實現,通過錄制宏,不用寫一行VBA代碼

最終效果

談到VBA,沒有寫過代碼的小伙伴們,可能覺得很難上手。今天小編,將分享一篇關于Excel宏錄制的實際應用 - 信息錄入系統,不需要自己寫一行VBA代碼就能輕松實現信息錄入,保存功能,有助于讓用戶知道如何錄制宏,了解入門VBA代碼。請耐心觀看,閱讀僅需五分鐘。

廢話少說,直接附上動態演示,用極少的文字,用直觀的感受讓你輕松學習,得到提高。

動態演示:

Excel 信息錄入系統的輕松實現,通過錄制宏,不用寫一行VBA代碼

動態演示

操作說明:

在開發工具->插入->表單控件->按鈕,命名為保存

右鍵選中該按鈕,制定宏->錄制宏,開始錄制宏

復制源Sheet中的錄入數據

到目標Sheet中,選中A1單元格,同時Ctrl+下方向鍵,進入到A列最后一個非空單元格。然后,使用相對引用,點擊向下方向鍵,進入到A列第一個空白單元格。

然后粘貼,粘貼完成后,重復第4步操作,回到A列第一個空白單元格,讓下次新增數據時自動添加到已有數據下方。

最后在開發工具->停止錄制宏,結束宏錄制,保存Excel為xslm格式(宏啟用的Excel類型)。

關鍵點:

Ctrl+下方向鍵:進入到某列最后一個非空單元格

使用相對引用:相對于某個單元格的位置為相對應用。

分析自動生成的VBA代碼

Alt+F11或者開發工具\Visual Basic進入到VBA代碼編輯器,如下圖:

Excel 信息錄入系統的輕松實現,通過錄制宏,不用寫一行VBA代碼

第1-2行:選中A2:D11,并且復制選中的單元格

第3行:選中[員工考核信息表]Sheet

第4-7行:選中[員工考核信息表]Sheet的A1單元格,實現Ctrl+下方向鍵效果,再往下方相對移動一格并選中,粘貼數據

第8-10行:選中[員工考核信息表]Sheet的A1單元格,實現Ctrl+下方向鍵效果,再往下方相對移動一格并選中

第11-15行:選中[員工考核信息新增]Sheet的A2:D11單元格,清除所選內容

如何調試自動生成的VBA代碼,更深入了解每一行代碼的作用

Excel 信息錄入系統的輕松實現,通過錄制宏,不用寫一行VBA代碼

打開VBA代碼編輯器并放在操作頁面右邊,選中某個代碼行,在操作頁面中錄入兩行數據點保存,一步一步的跟蹤代碼,就能看到每一步代碼的效果。

是不是非常簡單?小伙伴們可以去試一試。

總結:

這一期主要講了Excel宏錄制的實際應用 - 信息錄入功能,不用手寫任何一段VBA代碼,輕松實現信息錄入,保存。包括:宏錄制,VBA代碼講解,VBA-調試。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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