導讀：說起數據查詢功能，很多小伙伴們都不陌生，知道VLOOKUP, LOOKUP或者INDEX+MATCH等函數可以實現。這一期，小編將會羅列可能出現的各種情況，以事實案例為基礎，全方位解讀數據查詢功能。請耐心觀看，閱讀僅需五分鐘。

本篇將分為以下六個應用場景來逐一介紹

一：從上到下正向查詢（根據姓名查找電話）：

從上到下：返回第一個滿足條件的值

正向查詢：查詢鍵[姓名]在查詢值[電話]的左方。

根據zhang3查找時，返回第一個找到的電話13917980013

解析：

-VLOOKUP(A16, B$2:C$11, 2, 0)：在B$2:C$11查詢區域中，查詢A16，返回查詢區域B$2:C$11中的第二列

-INDEX(C$2:C$11, MATCH(A16, B$2:B$11, 0))：首先查找A16在B$2:B$11查詢區域中所在的行號X，然后返回C$2:C$11中第X行數據

-INDEX(C$2:C$11, MATCH(TRUE, A16=B$2:B$11, 0))：A16=B$2:B$11返回的是{TRUE,FALSE}的數組，MATCH(TRUE, A16=B$2:B$11, 0)返回數組中為TRUE的行號X，然后返回C$2:C$11中第X行數據

注意：

Lookup函數對源數據的排序要求比較嚴格，如果源數據順序是打亂的，Lookup函數返回值很可能是錯誤，所以此案例中不能使用Lookup函數。此外，在使用MATCH函數時，如果最后一個參數為1或者-1時，要求第二個參數（查詢區域）是有順序的。

二：從下到上正向查詢（根據姓名查找電話）

從下到上：從上到下查詢返回最后一個滿足條件的值

正向查詢：查詢鍵[姓名]在查詢值[電話]的左方。

根據zhang3查找時，返回最后一個找到的電話13917980003

解析：

-LOOKUP(1, 0/(A21=B$2:B$11), C$2:C$11)：?0/(A21=B$2:B$11)返回的是{#DIV/0!，0}的數組Arr，Lookup查詢時會自動排除#DIV/0!，然后返回數組中小于等于1的最大值，也就是返回最后一個滿足條件的值。

-INDEX(C$2:C$11, MATCH(1, 0/(A21=B$2:B$11), 1))：和上面公式原理類似。

三：從上到下逆向查詢（根據姓名查找工號）

逆向查詢：查詢鍵[姓名]在查詢值[工號]的右方。

公式：

-INDEX(A$2:A$11, MATCH(A26, B$2:B$11, 0))

-INDEX(A$2:A$11, MATCH(TRUE, A26 = B$2:B$11, 0))

四：從下到上逆向查詢（根據姓名查找工號）

公式：

-LOOKUP(1, 0/(A31 = B$2:B$11), A$2:A$11)

-INDEX(A$2:A$11, MATCH(1, 0/(A31=B$2:B$11), 1))

五：多個條件聯合查詢（根據姓名+電話查找工號）

如果查詢條件有多個的時候，怎么做呢？請看下面的公式：

公式：

-INDEX(A$2:A$11, MATCH(1, 0/((A40=B$2:B$11)*(B40=C$2:C$11)), 1))

-LOOKUP(1, 0/((A40=B$2:B$11)*(B40=C$2:C$11)), A$2:A$11)

-INDEX(A$2:A$11,MATCH(1,(A40=B$2:B$11)*(B40=C$2:C$11), 0))

六：返回多個查詢結果

當查找到多個結果時，要一次性返回的話，如何做呢？請看下面的動畫演示：

解析：

首先，增加[輔助列重復次數]通過公式COUNTIF(C$2:C2, C2)計算姓名的重復次數。

然后，增加[輔助列姓名]，公式：D2&"-"&A2

最后，在D14單元格中輸入公式VLOOKUP(A$14&"-"&ROW(1:1),B$2:E$11,4,0)，查詢第一個滿足條件的。然后往下拉，可以找到所有滿足條件的結果。

總結：

這一期主要講了Excel數據查詢的各種情況，用到的函數有：VLOOKUP, LOOKUP, INDEX+MATCH。