Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel中,ROUND函數用來按指定的位置對數值進行四舍五入。 通常情況下,很多剛開始使用Excel的人員會通過“設置單元格格式”中的“數字”“保留小數點后位數”的方法來實現表格中數值顯示的效果。但在財務計算上,會引用顯示值的計算結果與實際值的計算結果不一致的問題。 上圖中,C列是對B列數據進行的設置單元格格式,并保留小數點后2位小數,如果對其求和,結果是156.688,而財務或統計口徑等要求的是所見即是真實,與此時的求和實現結果156.66,相差0.028。 因此,在Excel中,規范的數據處理方式,不是通過“設置單元格格式”“數字”“保留小數點后位數”的方法,而是通過ROUND函數對公式計算結果進行處理,使單元格顯示的數值與實際數值保持一致。 在打開的Excel工作表中,使用ROUND函數的方法有以下幾種: 方法一:四舍五入保留小數點后2位 輸入=ROUND(原公式或數據,2) 方法二:四舍五入到整數位 輸入=ROUND(原公式或數據,0) 方法三:四舍五入到百位或萬位 輸入=ROUND(原公式或數據,-2) 四舍五入到百位 輸入=ROUND(原公式或數據,-4) 四舍五入到萬位
很顯然,通過設置單元格格式,最多能實現的是保留小數點位數0位,即顯示為整數,不便于根據結算規則統計出實際的數額。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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