認識IF函數的語法

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])，其中logical_test是邏輯檢驗的表達式；value_if_true是檢驗結果為真的返回值，value_if_false是檢驗結果為否的返回值。

新建工作表，并輸入數據

首先，新建一個excel工作表，將學生的學號、姓名、成績等基本信息錄入到表格中，如圖所示。

設置判定規則

實現功能：根據學生的成績，通過if函數實現自動對成績進行判定，大于等于90分為“優”；大于等于80分，小于90分為“良”；大于等于70分，小于80分為“中”；大于等于60分，小于70分為“合格”；小于60分為“差”。

輸入第一層IF函數

在E4單元格中輸入函數=if（D4>=90,"優",），意思是若D4單元各種的數值大于等于90，那么就輸出“優”；若D4單元格數值小于90就輸出第2個if函數的值。

注意：

1.在輸入函數的內容時需要將輸入法切換為英文格式；

2.大于等于的表達式為>=；

3.按分值由高至低進行函數的嵌套。

對IF函數進行嵌套，設計公式

按=（IF(D4>=90,"優",IF(D4>=80,"良",IF(D4>=70,"中",IF(D4>=60,"合格",IF(D4<60,"差")))))，或=（if(d4=90,"優",if(d4>=80,"良",IF(D4>=70,"中",IF(D4>=60,"合格","差"))))表達式輸入完整的函數，輸入完該表達式后點擊Enter鍵，這時會發現D4單元格中的內容變成“合格”倆字。

注意：

1.在輸入括號時同時輸入左括號和右括號，這樣括號數量和層級就不會出現問題，養成良好的習慣對以后學習其他函數也是很有幫助的。

2.if判定的數值區間要涵蓋齊全，案例中對大于90，小于60的數值全部進行了包含。

向其他單元格復制公式

選中D4單元格，將鼠標放到單元格右下角，待鼠標箭頭變成“+”時按住鼠標左鍵不動，往下拉動鼠標，拉動至D17的位置。這時可以發現所有的單元格里的內容均已生成，如圖所示。